Sztuczna inteligencja i nowe technologie zmienią w przyszłości metody pracy i wystrój biur, ale nadal kluczową rolę będzie odgrywał człowiek. O tym, jak zmieniła się przestrzeń biurowa w ciągu ostatnich 2 dekad, opowiada Sylwia Pędzińska, dyrektor działu Workplace Innovation w Colliers International – firmie doradczej, która od 20 lat skutecznie doradza klientom na polskim rynku nieruchomości komercyjnych.

Zmiana aranżacji przestrzeni biurowej jest stosunkowo nowym zjawiskiem. Rewolucyjne podejście do organizacji pracy w biurach jest efektem dynamicznego rozwoju i upowszechnienia się nowoczesnych rozwiązań technologicznych, a także czynników demograficznych, które znacząco zmieniają tradycyjny model pracy. Smartfon, laptop czy sieć Wi-Fi są powszechnie używane w niemal każdym biurze. Dzięki nowym technologiom można pracować także poza biurem np. w domu, kawiarni, parku, itp. Tym samym, zaciera się granica między życiem prywatnym a zawodowym.

Na rynek pracy wchodzą przedstawiciele młodszego pokolenia mający odmienne podejście do pracy niż ich starsi koledzy. Najmłodsi pracownicy cenią sobie większą swobodę i chcą być oceniani za efekty, a nie za czas spędzony za biurkiem. Zachodzące zmiany wymagają od menedżerów zupełnie innego sposobu myślenia o przestrzeni biurowej, niż jeszcze kilka lat temu.

Indywidualny charakter biura, czyli Worplace Innovation

Jakość środowiska pracy realnie wpływa na efektywność i satysfakcję pracowników, a także na atrakcyjność pracodawcy wśród potencjalnych kandydatów. W efekcie, firmy zaczynają odchodzić od standardowego modelu biura na rzecz zindywidualizowanej przestrzeni, odzwierciedlającej wartości firmy i jej specyfikę.

— Dzisiejsze biuro jest ważnym ogniwem łączącym pracowników z firmą. Tworzy więzi międzyludzkie i buduje unikalną tożsamość każdej firmy. Biuro staje się narzędziem employer brandingowym i może być źródłem przewagi konkurencyjnej. Należy jednak pamiętać, że przestrzeń biurowa może zarówno ułatwić, jak i utrudnić realizację zadań. Dlatego warto przy wsparciu zaufanego i doświadczonego partnera odpowiednio zaplanować biuro z myślą o bieżących i przyszłych potrzebach pracowników z różnych pokoleń. Takie podejście pozwoli również obniżyć koszty ewentualnych zmian organizacyjnych w przyszłości — mówi Sylwia Pędzińska, partner w Colliers International, dyrektor działu Workplace Innovation.

Jak będziemy pracować w przyszłości?

— W biurach przyszłości pojawią się zaawansowane formy sztucznej inteligencji. Wiele prac będzie wykonywanych przez roboty i inteligentne aplikacje, które pomogą w usprawnieniu analizy danych i ułatwią dotarcie do potencjalnych klientów zainteresowanych oferowanymi usługami. Jednocześnie biura przyszłości będą sprzyjać budowie relacji międzyludzkich, bowiem kontakt z drugim człowiekiem będzie nadal kluczowy. Firmy będą inwestować w innowacyjne laboratoria badawcze, których celem będzie tworzenie jeszcze lepszych rozwiązań. Dlatego przestrzeń biurowa powinna jeszcze bardziej stymulować pracę twórczą i dzielenie się wiedzą. Biura przyszłości będzie też cechować duża mobilność pracowników i możliwość szybkiej rearanżacji przestrzeni do aktualnych zadań — przewiduje Sylwia Pędzińska.

Warszawskie biura – wbrew pozorom – są bardzo młode. Średni wiek budynku wynosi 10 lat. Tymczasem w Nowym Jorku, przeciętnie, biurowce mają po około 50 lat. O drugim życiu budynków oraz o tym, dlaczego warto wynajmować starsze obiekty, mówi dr Bolesław Kołodziejczyk, dyrektor Działu Badań Rynkowych i Doradztwa w firmie Cresa Polska.

Ile jest w Warszawie oraz w głównych miastach w kraju biur starszych niż 10 lat, a ile ma więcej niż 20 lat?

Bolesław Kołodziejczyk, Cresa: Dziś w naszej stolicy mamy 496 nowoczesnych biurowców, z czego ponad połowa (290) ma więcej niż 10 lat. Jedynie 43 budynki – takie jak na przykład Curtis Plaza, Central Tower czy Swede Center – liczą ponad 20 lat. Warto jednak wspomnieć, że oficjalne statystyki nie obejmują budynków zrealizowanych przed 1989 r.

Ogólnie jednak średni wiek biurowca w Warszawie – biorąc pod uwagę budynki klasy A i B – wynosi 10 lat. I pomimo utrzymującej się dużej podaży nowej powierzchni, w ciągu ostatniej dekady wzrósł aż o cztery lata.

Natomiast w miastach regionalnych biurowce są znacznie młodsze. Na sześciu największych rynkach: w Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Trójmieście, Katowicach i Łodzi – zaledwie 91 budynków jest starszych niż 10 lat.

Jak wypada polski rynek, jeśli chodzi o wiek budynków biurowych, na tle zagranicznych?

Nasz rynek powierzchni biurowej wciąż jest stosunkowo młody. Dla porównania: średni wiek biurowców w Stanach Zjednoczonych wynosi około 50 lat. Warto dodać, że wskaźnik pokazujący upływ czasu od ostatniej modernizacji do dziś oscyluje wokół 30 lat.

Jedną z amerykańskich lokalizacji – rekordzistek, jeśli chodzi o wiek biurowców, jest położona na Manhattanie dzielnica Midtown East. Tam przeciętnie budynek liczy 70 lat, i to przy zasobach przekraczających 6 mln mkw.

Z kolei w Hongkongu średni wiek budynków klasy A – których powierzchnia szacowana jest na ponad 7 mln mkw. – wynosi ponad 20 lat. Do renowacji przeznaczone jest jednak mniej niż 10 proc. obiektów. Natomiast w Europie Zachodniej przeciętnie biurowce mają 40-50 lat.

Czy zna Pan przykłady udanych modernizacji „starych” budynków biurowych w Polsce. Nie chodzi jednak o kamienice, tylko o obiekty 10-20-letnie?

Tak, jest sporo takich projektów. Dlatego nie ma co skreślać starszego, ale zmodernizowanego budynku z listy potencjalnych siedzib dla firmy, bo często takie biuro może być lepiej dopasowane do preferencji najemcy niż nowiutkie w szklanej wieży.

Tak, mamy już udane projekty tego typu – na przykład w Alejach Jerozolimskich. Tam drugie życie dostał kompleks Adgar Park West (Adgar ma 44,6 tys. mkw.). W przeszłości głównym najemcą obiektu była firma T-Mobile (dawniej Era), która w połowie 2013 r. zwolniła 20 tys. mkw. powierzchni, przenosząc się do nowego budynku.

Inwestor zdawał sobie sprawę z konieczności podjęcia modernizacji obiektu. Przeprowadził prace zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku, korzystając przy tym z możliwości, jakie dawała konstrukcja słupowa obiektu. W efekcie Adgar szybko zapełnił się najemcami. Wśród większych najemców obiektu można wymienić: Urząd Rejestracji Leków czy Urząd Regulacji Energetyki. W budynku znajdują się również siedziby międzynarodowych firm oraz klub fitness. Oprócz zmiany parametrów technicznych, budynek został na nowo wypozycjonowany jako miejsce przyjazne osobom aktywnym sportowo.

A inny przykład drugiego życia dla biurowca?

Dawna siedziba TP SA – teraz Spektrum Tower, mający 27,3 tys. mkw. Zakończona w połowie 2015 r. modernizacja objęła głównie wnętrze budynku, którego aranżacja nie przystawała już do rozwiązań stosowanych w tego typu obiektach. Wymiana wielu instalacji pozwoliła budynkowi na uzyskanie certyfikatu BREEAM. Obiekt zyskał dużych najemców.

Dobrym przykładem może tu być również Warsaw Financial Center z prawie 50 tys. mkw. powierzchni, którego budowę ukończono w 1998 r., i którego właścicielem jest konsorcjum Allianz Real Estate i Curzon Capital Partners III, fundusz inwestycyjny zarządzany przez Tristan Capital Partners. W grudniu 2014 r. budynek otrzymał m.in. nowe lobby i dodatkowo uzyskał certyfikat LEED Gold w kategorii „Budynki istniejące”. Budynek ma świetną lokalizację i prestiżowych najemców, także nasza firma otworzyła w nim główną siedzibę w Polsce.

Nowym trendem na rynku są również rewitalizacje historycznych budynków i adaptacja ich na potrzeby biurowe. Jakie to są projekty i jak wpisują się one w potrzeby najemców?

Na razie nowy trend widoczny jest najbardziej w Warszawie. Projekty takie jak Koszyki, Browary Warszawskie, Centrum Powiśle, Koneser czy ArtN to tylko niektóre przykłady realizacji, które wykorzystują historyczną substancję jako bazę dla projektów wielofunkcyjnych, gdzie biura stanowią istotną część powierzchni. Najemcy takich projektów doceniają przede wszystkim niebanalne otoczenie, możliwość ciekawych i praktycznych aranżacji przestrzeni w formule co-workingu oraz łączenie funkcji obejmujące również przestrzenie usługowo-handlowe i mieszkaniowe.

Czy zna Pan ciekawe projekty, nadające drugie życie biurowcom, ale poza granicami Polski? Z kogo warto brać przykład?

Jednym z przykładów jest oddany do użytku w 1965 r. budynek Madou Plaza Tower, z 40 tys. mkw., znajdujący się w Brukseli. Został poddany modernizacji w latach 2002-2006. W 2006 r. zdobył nagrodę w kategorii „Zmodernizowany Budynek Biurowy” na targach MIPIM w Cannes. Obecnie jest siedzibą instytucji europejskich.

Wspaniałym przykładem drugiego życia architektury modernistycznej jest Dreischeibenhaus w centrum Düsseldorfu ukończony w 1960 roku (z 33,7 tys. mkw. powierzchni). Ta renowacja również zdobyła uznanie jury w Cannes na MIPIM, uzyskując nagrodę za najlepszą modernizację w 2015 r.

Bardzo dużo dobrych przykładów nadawania drugiego życia budynkom biurowym znajdziemy w Londynie, Brukseli, Amsterdamie czy Paryżu.

źródło: informacja prasowa