Trudności z pozyskaniem i utrzymaniem utalentowanych ludzi sprawiają, że oczekiwania pracowników dotyczące miejsca pracy stały się dla firm jednym z podstawowych kryteriów przy wyborze nowej lokalizacji biurowej. Atrakcyjnie usytuowane, oryginalne i funkcjonalne biuro stanowi niewątpliwie wartość dodaną w firmie, ale przede wszystkim jest obecnie skutecznym instrumentem HR-owym. Zwiększającym szanse na zatrudnienie najzdolniejszych przedstawicieli najmłodszej generacji, która uznawana jest za mobilną i wielozadaniową, skupiającą indywidualiści, ambitne, kreatywne i niezależne osoby, dla których priorytetem jest rozwój.

Pokolenie Z oczekuje atrakcyjnie zaaranżowanej, zróżnicowanej i wyposażonej w najnowsze rozwiązania technologiczne przestrzeni do pracy, która przede wszystkim powinna być funkcjonalna i przyjazna. Ma gwarantować dobre samopoczucie i pobudzać do kreatywnego myślenia, a także zachęcać do interakcji i współpracy. Otoczenie biura powinno zaś sprzyjać utrwalaniu zdrowych nawyków, związanych z aktywnością fizyczną i ekologią.

Kluczowe znaczenie dla młodych ludzi ma też oczywiście lokalizacja. Najwyżej punktowane są świetnie skomunikowane miejsca, do których można łatwo dojechać z wszystkich rejonów miasta. Wzrastająca rola innowacyjności opartej na współpracy sprawia zaś, że firmy chętnie lokują biura w miejscach, które skupiają szeroką reprezentację tej samej branży.

– Poza kosztami wynajmu i chęcią usprawnienia działalności operacyjnej firmy, kluczowym czynnikiem, który ma podstawowy wpływ na decyzję o wyborze nowego biura są oczekiwania pracowników związane z miejscem pracy. Dostęp do talentów jest dla najemców nie mniej istotny przy selekcji niż inne aspekty związane z nową lokalizacją biurową – przyznaje Bartłomiej Zagrodnik, Partner Zarządzający w Walter Herz. – Jeszcze nie tak dawno większość firm poszukujących powierzchni biurowych precyzowało tylko swoje oczekiwania dotyczące wielkości powierzchni, wysokości stawek czynszowych, czy kluczowych warunków umowy. Dziś wiele z nich prosi doradców o znalezienie i zaprojektowanie biura, które będzie miejscem, gdzie młodzi ludzie chcieliby pracować. Chodzi o stworzenie takiej przestrzeni, w której mogliby czuć się tak dobrze, jak w domu – dodaje Bartłomiej Zagrodnik.

Fit-out miejsca pracy ma wspierać kreatywność, ale jednocześnie także otwierać pole do relaksu w wolnych chwilach. Stąd w przestrzeniach biur spotykamy dziś takie atrakcje, jak ścianki do wspinaczki, zjeżdżalnie, pokoje do medytacji, pomieszczenia do odpoczynku, czy masażu, symulatory golfa, sale do gier wideo, czy pokoje bilardowe.
Powierzchnia biura powinna być przestrzenią elastyczną, przystosowaną do różnych trybów pracy, a jej aranżacja iść w stronę tworzenia przestrzeni aktywnych, które można zmieniać w zależności od potrzeb w danym momencie. Mobilne ściany, lekkie meble, czy przenośne siedzenia pozwalają na przykład na szybkie wydzielenie strefy potrzebnej do dyskusji, a przy tym także inspirującej do kreowania ciekawych rozwiązań.

Dla wygody pracowników przestrzeń powinna być zróżnicowana i służyć, zarówno pracy zespołowej, jak i indywidualnej pracy w skupieniu. Wyraźną tendencją jest natomiast odchodzenie od typowych open space na rzecz powierzchni dzielonej licznymi przepierzeniami, półściankami, szklanymi taflami, czy wysoką zielenią , gdzie otwarta przestrzeń skupiająca stanowiska pracy odgradzana jest strefami kuchennymi, czy salami konferencyjnymi.

Dla lepszego efektu przełamywane są przy tym często standardy tradycyjnej aranżacji biurowej i projektowane przestrzenie tematyczne, stylizowane na przykład na bibliotekę, parkiet dyskotekowy, czy kino. Klasyczny desing łamią też pojawiające się w biurowych wnętrzach murale i grafiki.

Dobremu samopoczuciu pracowników sprzyja również zieleń, której w biurach jest teraz coraz więcej. Ma doskonały wpływ na jakość powietrza, co pozwala zmniejszyć zmęczenie i obniżyć poziom stresu. W biurach umieszczane są żywe ściany z mchem lub inną roślinnością, płaszczyzny z zieleni dzielące przestrzeń, a dziedzińce i tarasy na dachach obsadzane nawet wysokimi drzewami i urozmaicane elementami małej architektury z wykorzystaniem wody.

Niebagatelną rolę dla sprzyjającej aury odgrywa też światło i dźwięk. Projektowana przestrzeń powinna w pełni zaspokajać wymagania zespołu odnośnie akustyki i naświetlenia pomieszczeń, które są niezwykle ważnymi parametrami, decydującymi o ogólnym zadowoleniu pracowników. Dla komfortu pracujących biuro powinno być wyposażone w cichy sprzęt i ergonomiczne meble.

Z doświadczeń specjalistów Walter Herz wynika, że w projektowanie nowych biur pracodawcy coraz częściej angażują pracowników, którzy podejmują decyzję, co do niektórych rozwiązań, które widzieliby w nowej przestrzeni. W tym celu najczęściej organizowane są warsztaty i wywiady w firmie by ustalić zakres indywidualnych potrzeb członków załogi i tym samym rzeczywiste wymagania firmy związane z poszukiwaną powierzchnią.

Kluczową rolę w odpowiednim przystosowaniu budynków do dzisiejszych wymagań najemców i pracowników odgrywają też sami deweloperzy. Nowoczesne biurowce projektowane są tak by oferowały wszystkie cechy inteligentnych budynków i udogodnienia zwiększające komfort użytkowania. Ich właściciele na tym jednak nie poprzestają, starają się czynnie uczestniczyć w życiu najemców. Firmy zarządzające biurowcami często organizują różnego rodzaju eventy i imprezy integracyjne, których celem jest nawiązanie relacji między najemcami i ich pracownikami. Urządzają pokazy, warsztaty, wieczory tematyczne, czy zajęcia sportowe na terenie budynku, a nawet maratony gier.

Ponadto, udostępniają praktyczne aplikacje, ułatwiające komunikację wewnętrzną i informujące o podejmowanych inicjatywach. Dzięki takim rozwiązaniom mobilni przedstawiciele najmłodszego pokolenia mogą za pośrednictwem smartfona korzystać z różnych udogodnień w budynkach, składać rezerwacje i zamówienia, czy zdobywać bieżące informacje związane z miejscem pracy.

Największym uznaniem cieszą się niewątpliwie kompleksy biurowe oferujące szereg dodatkowych usług towarzyszących, jak centra konferencyjne, restauracje ze zdrową żywnością, kawiarnie, gabinety stomatologiczne, fitness cluby, czy przedszkola. W otoczeniu, których znajdują się liczne sklepy, banki, poczta, pralnia, salony urody, punkty usługowe, itp. Takie usytuowanie zapewnia bowiem możliwość załatwienia bieżących potrzeb w drodze do pracy.

Autorem raportu jest Walter Herz.

Wynajem tymczasowy, szybkie zmiany w aranżacji przestrzeni, zmieniające się potrzeby firm – to wszystko skłania i najemców i wynajmujących do poszukiwania sposobów na mobilną aranżację biura. Ważne są elementy, które będzie można szybko zmienić ale również w miarę możliwości zabrać ze sobą podczas przenosić do kolejnej siedziby – twierdzą eksperci z PIXERS.

Klienci wymagają od deweloperów mobilności przestrzeni biurowej. Przesuwne ścianki, możliwość łączenia i wydzielania pomieszczeń w zależności od potrzeb danych projektów i powstałych zespołów.

Elementy brandingowe, które istnieją w większości biur to na pewno: logo, tabliczki przydrzwiowe czy oznakowanie kierunkowo-przestrzenne. Przy wyborze powinniśmy zwrócić uwagę na wysokiej jakości produkty z materiałów klasycznych oraz ponadczasowych. Do takich należaąm.in drewno, sklejkia czy stal. Logo wykonane z takiego materiału będzie trwałe, a przeniesienie go i ponowny montaż w innym miejscu nie sprawi problemu. Ryzyko uszkodzenia jest niewielkie, a nawet jeśli nastąpi, to specjalista poradzi sobie z naprawą – dodają eksperci firmy PIXERS.

Personalizacja ścian to kolejny bardzo ważny element aranżacji przestrzeni biurowych. Zazwyczaj używamy fototapet, którymi oklejamy duże powierzchnie. Pozwala to stworzyć spójny przekaz oraz w łatwy i szybki sposób nadać charakter wnętrzom. Zamiast używać okładzin ściennych, warto rozważyć projekt i wykonanie naklejek niestandardowych – stworzonych na zamówienie, spersonalizowanych grafik. Takie projekty uwzględniają kulturę organizacyjną firmy, wartości dla niej ważne czy przesłanie, jakie chce przekazać pracownikom i gościom. Świetnym rozwiązaniem jest Pixerstick – repozycjonowalna ścienna, która nie jest zdjęciem zakupionym na stocku, a projektem przygotowanym przez dział kreatywny. W przypadku zmian przeznaczenia pomieszczeń, możemy ją odkleić i przykleić na innej ścianie. Jest to również idealne rozwiązanie, gdyż nie pozostawia ona sladów na scianie i jej usunięcie nie naraża najemcy na potrzebę remontu ściany.“ – mówi Ewelina Melaniuk, Account Manager PL w Pixers.

Aranżacja lokalu biurowego nie jest wyłącznie kwestią estetyki. Odgrywa również ogromne znaczenie w usprawnieniu procesu pracy. Funkcjonalność zawsze powinna stanowić podstawę, na której można budować designerskie wnętrza.

Podczas projektowania biura należy zwrócić uwagę na wiele kwestii. Wielu przedsiębiorców bagatelizuje funkcjonalność i skupia się na estetyce pomieszczeń, co niestety jest dużym błędem. Wprawdzie estetycznie urządzone biuro to doskonała wizytówka, która sprawia dobre wrażenie w oczach klientów i kontrahentów, jednak miejsce to powinno służyć przede wszystkim pracownikom. Bez odpowiednio zaaranżowanej przestrzeni, praca może okazać się po prostu niekomfortowa.

Biuro projektowe naszym sprzymierzeńcem

Jeśli samodzielne zaprojektowanie przestrzeni biurowej jest dla przedsiębiorcy zbyt trudne, lub nie ma on wystarczającej ilości wolnego czasu, aby poświęcić się temu tematowi, doskonałym rozwiązaniem jest skorzystanie ze wsparcia profesjonalnego i doświadczonego biura projektowego. Jego pracownicy przygotują propozycję aranżacji wnętrz, która będzie maksymalnie wykorzystywać potencjał biura. Projektanci wnętrz, dzięki nabytym przez lata praktyki umiejętnością i bogatemu doświadczeniu, połączą ze sobą funkcjonalny charakter pomieszczeń biurowych z dopasowanym do rodzaju działalności designem.

Jeżeli mimo wszystko przedsiębiorca woli samodzielnie rozplanować funkcję pomieszczeń i zaprojektować ich wygląd, powinien zwrócić uwagę na kilka najbardziej istotnych kwestii.

Ważna rola oświetlenia

Odpowiednie oświetlenie jest w przypadku pomieszczeń biurowych bardzo ważne. Należy pamiętać o tym, że w przypadku każdego rodzaju pomieszczeń mamy ograniczony dostęp do naturalnego źródła światła. Z tego względu należy pamiętać, aby w pomieszczeniu było odpowiednie sztuczne oświetlenie.
Odpowiedni dobór oświetlenia sprawi, że pracownicy nie będą zbytnio przemęczeni – ich oczy nie będą narażane na zbyt duży wysiłek, co często ma miejsce w sytuacji, gdy osoba pracuje w słabo doświetlonym pomieszczeniu.
Przy rozlokowywaniu we wnętrzu biurek do pracy warto zwrócić uwagę, gdzie i w jakiej odległości od nich znajdują się okna.
O ile jest taka możliwość, warto zainstalować kilka źródeł sztucznego światła o różnym natężeniu. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania pracownicy będą mieli możliwość dopasowywania mocy oświetlenia do aktualnej pory dnia.

Open space nie wychodzi z mody, ale…

Duże, otwarte przestrzenie, tzw. open space stanowią bardzo dobre rozwiązanie. Brak zastosowania ścianek działowych sprawia, że pomieszczenie wydaje się bardziej przestronne i jasne, a to z kolei poprawia samopoczucie pracowników. Kwestia komunikacji pomiędzy osobami pracującymi w biurze również staje się bardziej przejrzysta, ponieważ znajdują się oni w jednym pomieszczeniu. Dzięki temu wiele kwestii mogą przedyskutować bezpośrednio, bez konieczności dzwonienia do siebie lub wysyłania wiadomości e-mail, co jest częstym zjawiskiem, zwłaszcza w przypadku dużych korporacji. Taki niebezpośredni proces komunikacji jest o tyle niekorzystny, że wydłuża czas, jaki poświęcany jest konkretnemu tematowi.

O ile rozwiązanie typu open space wybiera bardzo wielu przedsiębiorców, o tyle powinni oni pamiętać o zapewnieniu pracownikowi strefy prywatności.
Niewielkie ścianki działowe, rośliny w wysokich donicach oddzielające biurka czy rozmieszczenie biurek w możliwie największej odległości od siebie zapewni pracownikom większe poczucie komfortu.

O ile więc wspólna powierzchnia do pracy niesie ze sobą dużo zalet, o tyle należy pamiętać o komforcie osób pracujących na tej przestrzeni.

Kolorystyka jest niezmiernie ważna

Stonowana kolorystyka była do niedawna bardzo popularna. Neutralne kolory nie rozpraszały pracowników ani klientów. Często stosowanym kolorem stał się szary, który jest stosunkowo uniwersalny. Coraz częściej jednak w biurach pojawiają się żywe akcenty. Mocne kolory wracają do łask, gdyż jak się okazało, ich umiejętne zastosowanie wpływa korzystnie na samopoczucie pracowników oraz stymuluje do efektywnej pracy.
Czasami przedsiębiorcy decydują się na zastosowanie jedynie mocnych akcentów kolorystycznych, np. za pomocą donic lub obrazów. Coraz częściej jednak w pomieszczeniach biurowych pojawiają się kolorowe ściany. Najbardziej korzystnym rozwiązaniem wydaje się pomalowanie tylko jednej ze ścian w mocnych kolorach, zaś pozostałe trzy ściany warto pozostawić neutralne.

Minimalizm sprzymierzeńcem porządku

Wiele firm postanawia zainwestować w odpowiednie umeblowanie biurowe. Istotna jest nie tylko estetyka mebli, ale także ich funkcjonalny charakter. Coraz większym powodzeniem cieszą się meble, które dają możliwość segregacji dokumentów. Dzięki temu pracownicy mogą w szybki i prosty sposób sięgnąć po konkretne dokumenty, których w danej sytuacji potrzebują.
poza tym ważna jest także kwestia minimalizmu. Im mniej widać, tym lepiej. Optymalnym rozwiązaniem jest wyposażenie biura w meble, które mają zamykane szuflady. Widok uporządkowanej przestrzeni sprzyja efektywnej pracy.

Pomieszczenia socjalne z coraz szerszą funkcją

Jeszcze do niedawna pokoje socjalne kojarzyły się z pomieszczeniami służbowymi służącymi do spożywania posiłków. Były to często miejsca niezbyt atrakcyjnie zagospodarowane, a wyposażone jedynie w najpotrzebniejsze umeblowanie kuchenne.
Czasy jednak się zmieniają, pracownicy mają coraz większe wymagania a pracodawcy chcą wyróżniać się na tle konkurencji doskonałą ofertą. Dzięki temu często przeciągają oni mało dostępnych na rynku pracy pracowników do swoich firm.
Jak obecnie prezentują się nowoczesne pomieszczenia socjalne? Często ich nazwę zmienia się na chill roomy albo strefy relaksu. Pracownicy mogą nie tylko spożyć w nich posiłek, ale również odprężyć się przed dalszą pracą.
Pokoje pracownicze wyposażane są nie tylko w ekspresy do kawy, ale nawet w sprzęty typu stół bilardowy czy piłkarzyki. Pracownicy nie tylko odprężają się przed dalszą pracą, ale także umacniają relacje. Dzięki temu ich dalsza współpraca staje się bardziej płynna i bezproblemowa, co stanowi podwójną korzyść – zarówno dla pracownika, jak i przede wszystkim pracodawcy.

Zieleń w pomieszczeniach

Bardzo ważne, a często zapominane, jest umieszczenie w pomieszczeniach biurowych żywych roślin. Ich obecność poprawia samopoczucie, przybliża choć trochę do natury. Dzięki tym naturalnym ozdobom pracownicy często są bardziej wydajni, gdyż zwyczajnie czują się lepiej w takim zielonym otoczeniu.
Warto również pokusić się o wprowadzenie do biura kolorowych kwiatów, jednak należy wcześniej przemyśleć ich wybór. Nie powinny to być kwiaty, które cechuje mocny, intensywny zapach, gdyż niektóre osoby mogą reagować bólem głowy, a to przełoży się na ich niższą efektywność w pracy. Kwiaty o słabym zapachu z pewnością będą jednak stanowiły piękny, kolorowy akcent.

Odpowiednia aranżacja biura nie jest rzeczą prostą. Z tego względu warto wcześniej dokładnie rozplanować, jakim funkcjom ma służyć biuro i jak powinno ono wyglądać.
Z pewnością pomocne okaże się tutaj wsparcie profesjonalistów, którzy doradzą optymalne rozwiązania i zaprezentują gotowe projekty.

Redakcja Komercja24.pl

Posadzki epoksydowe i poliuretanowe są powszechnie stosowane w przemyśle oraz w obiektach użyteczności publicznej. Mimo, że często żywice syntetyczne są traktowane jak jeden produkt, w rzeczywistości są to różne materiały i tym samym różne rodziny posadzek żywicznych o odmiennych formułach, właściwościach i zastosowaniach – tłumaczą eksperci z firmy Flowcrete.

Systemy posadzkowe na bazie żywic poliuretanowych są trwałe i wytrzymałe w warunkach intensywnego ruchu pieszego, dużych obciążeń mechanicznych, takich jak np. miejscowy załadunek towarów oraz intensywny ruch wózków widłowych i paletowych, oraz obciążeń chemicznych.

Posadzki poliuretanowo-cementowe są stosowane tam, gdzie panują najtrudniejsze warunki użytkowania, m.in. w zakładach spożywczych, ponieważ wytrzymują skrajnie wysokie temperatury.

Żywice epoksydowe doskonale sprawdzają się w wielkopowierzchniowych obiektach komercyjnych, takich jak centra handlowe, w portach lotniczych, w biurowcach, w muzeach, a także w przemyśle lekkim oraz w zakładach przetwórczych, w strefach, do których mają dostęp klienci, gdzie liczy się zarówno estetyczny wygląd posadzki, jak i jej funkcjonalność.

Każde z tych posadzek są przeznaczone do pracy w rożnych warunkach. Wiedza o tym, jakie właściwości mają posadzki poliuretanowe i epoksydowe oraz czym się różnią, jest kluczowa przy podejmowaniu decyzji o zastosowaniu tych materiałów w konkretnym projekcie.

Flowcrete od ponad 20 lat gwarantuje na rynku polskim najwyższą jakość produktów i usług, a także z pełnym zaangażowaniem dba o ochronę środowiska naturalnego i standardy obsługi Klienta.