Zgodnie z analizą Spice Solutions, polskiej spółki technologicznej, standardowy obieg informacji (bez digitalizacji) – od księgowości, poprzez kadry, po controlling – zajmuje około 60 dni. Wprowadzenie rozwiązań digitalizacji procesów może zmniejszyć ten czas do zaledwie kilku minut, a nawet sekund. Europejskie firmy będą musiały wdrażać nowe modele digitalizacji i zarządzania dokumentami. Proces ten będzie napędzało m.in. wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który będzie obowiązywał od lutego 2026 r. Z oferty Spice Solutions korzysta obecnie ok. 3 tys. użytkowników na całym świecie. Oprogramowanie obsługuje rocznie 200 tys. dokumentów i 4 tys. wniosków urlopowych.

– KSeF to początek większego procesu, który dzieje się już w setkach zagranicznych i lokalnych przedsiębiorstw. Cyfryzacja procesów to dziś wymóg, który pozwala po prostu kreować lepszą pozycję spółki. W przypadku naszych klientów na przestrzeni ostatnich lat udało nam się skrócić proces obiegu informacji z 60 dni do początkowo godziny, później sześciu minut, a dziś do zaledwie siedmiu sekund – tłumaczy Arkadiusz Szwak, prezes Spice Solutions. – Firmy mierzą się z szerokim wachlarzem wyzwań w sektorze cyfryzacji. Na przykładzie jednego z klientów odnotowaliśmy wzrost ich wydajności o 273 proc., to zasługa wykorzystania takich elementów jak business inteligence i elektronicznego obiegu dokumentów – dodaje Arkadiusz Szwak.

Spice Solutions rozwija kilka kluczowych systemów związanych z digitalizacją: eCurcuma  umożliwia elektroniczny obieg dokumentów – zamówień, faktur, umów i korespondencji, eGinger digitalizuje procesy kadrowo-płacowe, eSaffron – raportowanie business intelligence, eWasabi to system organizacji i nadzoru realizacji projektów, natomiast eMelissa z wykorzystaniem sztucznej inteligencji weryfikuje wiarygodność kontrahentów, rozliczeń podatkowych i sprawozdań finansowych. Kompleksowa oferta systemów wspomagających pracę od SpiceSolution jest również kompatybilna z innymi programami księgowymi i kadrowymi, co przekłada się na skokowy wzrost efektywności pracy.

– Mamy wiele przykładów udanych wdrożeń. Dane statystyczne pokazują, że częstym wyzwaniem firm jest wybranie odpowiedniej strategii i optymalizacja zespołów. W jednej ze spółek przeprowadziliśmy optymalizację 6 osobowego działu księgowości z raportowaniem 90 dniowym – po optymalizacji praca zajmuje 1,5 etatu i raportuje codziennie na bieżąco online w trybie business intelligence – wskazuje Arkadiusz Szwak.

[fragment raportu]
Źródło: SpiceSolutions
materiał prasowy