Przy wyborze odpowiedniego biura najemcy zwracają uwagę na wiele czynników. Poniżej opisujemy kilka z nich.

Lokalizacja ma często kluczowe znaczenie. Wielu firmom zależy na szybkim dostępie do autostrady, inne chcą być zlokalizowane w ścisłym centrum.
Coraz bardziej istotna staje się kwestia innowacyjności budynków biurowych. Dla najemców ważne jest, aby biurowiec kojarzył się z prestiżem i nowoczesnością. Istotne jest użycie nowoczesnych technologii „smart office”.
Ekologia równeiż w dalszym ciągu nie wychodzi z mody. Zastosowanie ekologicznych i energooszczędnych rozwiązań jest nie tylko modne i rzucające dobre światło na wizerunek firmy, ale również opłacalne. Dzięki zmniejszeniu zużycia materiałów biurowych, czasu używania sztucznego oświetlenia itp. można w sposób znaczący zmniejszyć miesięczne koszty utrzymania biura.
Ważna jest ponadto dostępność parkingu – najemcy sprawdzają, czy dany biurowiec oferuje miejsca parkingowe.
Dla najemców istotne są ponadto takie kwestie, jak wyposażenie w klimatyzację, obecność recepcji, wind, oraz ochrony wraz z monitoringiem.