Wspólnota mieszkaniowa zawsze ma obowiązek wyłonić swój zarząd, który ma wiele obowiązków. Jednak, dzięki niektórym przepisom prawnym, zarząd może scedować swoje obowiązki na osobę trzecią arbo wyspecjalizowaną firmę, która zajmie się kompleksowo obsługą nieruchomości. Wielu właścicieli nieruchomości niestety narzeka, że zarządca nieruchomości zajmuje się tylko administrowaniem nią i że według nich jest to tylko zbędny comiesięczny koszt.  Warto wiedzieć, że administrator to nie zarządca nieruchomości inwestycyjnej. Różnicę widać przede wszystkim w polskim prawodawstwie, w którym określenie „administrator” nie występuje w ogóle lub pojawia się incydentalnie. Zawężenie roli administratora na przykładzie Ustawy o gospodarce nieruchomościami wykazał między innymi Sąd Najwyższy w swoim wyroku z dnia 19 stycznia 2006 roku (sygn. akt. IV CK 343/05). Sędziowie orzekli, że administrowanie jest czynnością, która generalnie zawiera się w pojęciu zarządzania nieruchomością, ale oznacza przede wszystkim podstawowe czynności dotyczące opieki nad nieruchomością.