Przestrzeń biurowa powinna być dostosowana do potrzeb osoby, która będzie w nim pracować.

Funkcjonalne biuro to podstawa efektywnej pracy. Pracownik powinien posiadać odpowiedniej wielkości biuro, aby wygodnie rozkładać potrzebne dokumenty. Dodatkowo powinien zadbać o wygodny fotel. Niezmiernie istotne są też różne źródła światła przy biurku. Przestrzeń nie powinna być zagracona, aby pracownik mógł swobodnie się poruszać. Ostateczny wygląd biura powinien zostać dopasowany do potrzeb zespołu lub jednostki.