Czy wygląd przestrzeni biurowej ma znaczenie? Czy może najważniejsza jest funkcjonalność biura w korporacji? Nie ma potrzeby wykluczania żadnej z tych cech – biuro może być zarówno funkcjonalne, jak również reprezentatywne dla przedsiębiorstwa.

Spis treści:
Komfortowe biuro zatrzymuje pracowników w firmie
Komfortowy open-space
Biura gabinetowe – cisza, spokój… i izolacja
Gdzie jest słońce?
Stonowana kolorystyka – praktyczne rozwiązanie na lata
Prestiżowy biurowiec czy kameralna inwestycja?
Elegancko i wygodnie

Trendy biurowe nieustannie się zmieniają. Od dłuższego czasu można zaobserwować, że pracodawcy przy urządzaniu przestrzeni biurowej starają się nie tylko utrzymać funkcjonalność przestrzeni biurowej. Starają się oni też zadbać o to, aby biuro było reprezentatywne dla firmy,ale też wygodne do użytkowania. To pokazuje, że pracodawcy wsłuchują się w potrzeby zarówno swoich klientów, jak również pracowników. Dbają o to, aby czuli się oni komfortowo w miejscu wykonywania swojej pracy.

Komfortowe biuro zatrzymuje pracowników w firmie

Komfortowa przestrzeń w biurze sprawia, że pracownicy czują się bardziej swobodnie. To z kolei może przekładać się na ich większą efektywność a także pozytywny odbiór firmy, dla której pełnią obowiązki służbowe. Oczywiście wnętrze biura powinno być urządzone odpowiednio, wedle standardów w danym sektorze. Zupełnie inaczej może być urządzone na przykład biuro księgowe, a zupełnie inaczej siedziba przedsiębiorstwa handlowego.

Komfortowy open-space

Otwarta przestrzeń może być bardzo komfortowa z punktu widzenia pracowników. Sprawia, że własna przestrzeń do pracy wydaje się szersza a także ułatwia proces komunikacji pomiędzy poszczególnymi osobami. Taką przestrzeń można też dowolnie reorganizować.
Zarzutem pod kątem biur open-space jest to, że nie zapewniają prywatności. Ten problem da się jednak rozwiązać, oddzielając strefy pracy poszczególnych osób na przykład wysokimi roślinami donicowymi lub ściankami plexi. Oczywiście to, czy biuro typu open space będzie dla danego przedsiębiorstwa odpowiednie, zależy w dużym stopniu od tego, w jakiej branży działa firma.

Biura gabinetowe – cisza, spokój… i izolacja

Biura gabinetowe zapewniają zdecydowanie większą prywatność. Pracownicy dysponują własną przestrzenią do pracy i mogą ją wykonywać w ciszy i skupieniu. Niemniej należy pamiętać o tym, że biura gabinetowe są często niewielkimi pomieszczeniami, przez co pracownicy z nich korzystający mogą odczuwać izolację. Tego rodzaju pomieszczenia do pracy sprawdzają się najlepiej w przypadku osób, których praca wymaga dużego skupienia i które muszą pracować w ciszy. Idealnie, jeśli w biurze gabinetowym znajduje się duże okno, które zapewni dostęp odpowiedniej ilości światła dziennego, a także sprawi, że pomieszczenie będzie się wydawało bardziej otwartą przestrzenią.

Gdzie jest słońce?

Dostęp do naturalnego światła odgrywa dużą rolę dla pracowników. Naturalne światło sprawia, że pracownicy czują się bardziej witalni i rześcy. Jeśli w danym pomieszczeniu nie ma możliwości, aby zapewnić dostęp do dużej ilości okien, to pracodawca powinien zadbać o wyposażenie biura w dużą ilość różnych źródeł światła sztucznego. Dobrze, jeśli biuro posiada nie tylko oświetlenie sufitowe, ale również boczne i bezpośrednio na biurku.
Odpowiednie oświetlenie powinno być zastosowane w każdym pomieszczeniu indywidualnie. W zależności od tego, jaką funkcję ma pełnić dane pomieszczenie, przedsiębiorca powinien zapewnić światło o odpowiedniej barwie – ciepłej, zimnej lub neutralnej.

Stonowana kolorystyka – praktyczne rozwiązanie na lata

Jaka kolorystyka sprawdzi się najlepiej we wnętrzu biura? Czasami najlepiej sprawdza się zastosowanie kolorystyki, która charakteryzuje firmę. Na przykład kolory z logo przedsiębiorstwa. Jednak warto też postawić na bardziej praktyczną wersję, czyli stonowana i neutralną kolorystkę. Takie rozwiązanie sprawi, że biuro będzie prezentowało się ponadczasowo. Dodatkowo wystarczy kilka drobnych akcentów kolorystycznych, aby zmienić klimat wystroju. Mogą to być drobne elementy jak figurki, donice czy obrazy. Ich zmiana na inną wersję kolorystyczną sprawi, że biuro zyska nowy wygląd. Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest możliwość nisko kosztowej zmiany wizerunku biura.
Zastosowanie stonowanej kolorystyki sprawdzi się także w przypadku koloru ścian oraz umeblowania. Jeśli będą one neutralne, biuro będzie posiadało ponadczasowy charakter. Warto jednak pamiętać o mocniejszych kolorystycznie akcentach, które dodadzą całości klimatu. W przeciwnym razie całkowicie neutralne wnętrze będzie po prostu mdłe i bez wyrazu.
Meble takie jak sofy czy krzesła mogą być wykonane z naturalnych materiałów połączonych z drewnem. Takie meble będą pasowały praktycznie do pełnej palety kolorów, więc można je stosować we wnętrzach o bardzo zróżnicowanym klimacie.

Prestiżowy biurowiec czy kameralna inwestycja?

Bardzo duże znaczenie ma również to, w jakim budynku znajduje się biuro przedsiębiorcy. Części przedsiębiorców zależy na prestiżowej inwestycji, która będzie stanowiła wizytówkę świadczącą o wysokiej pozycji firmy na rynku. Z kolei inni przedsiębiorcy będą stawiali na bardziej kameralny klimat, gdzie pracownicy i klienci mogą czuć się bardziej swobodnie.
Oba rodzaje budynków mają swoje zalety. Każdy przedsiębiorca powinien wybrać taki, jaki bardziej odpowiada jego profilowi prowadzonego biznesu. Niedopasowany budynek , gdzie na przykład zewnętrzna elewacja prezentuje się bardzo nowocześnie i luksusowo,, natomiast wnętrze biura utrzymane jest w staroświeckim klimacie, zwyczajnie nie będzie ze sobą spójne. Inwestor wybierając odpowiednie miejsce do prowadzenia swojego biznesu powinien też pamiętać o tym, że poza samym budynkiem liczy się także to, co dookoła niego. Warto więc zwrócić uwagę na ilość dostępnych miejsc parkingowych a także zagospodarowanie powierzchni wspólnych oraz terenów zielonych. Atutem wielu biurowców jest recepcja, gdzie każdy z wchodzących do budynku klientów czy kontrahentów może uzyskać podstawowe informacje.

Elegancko i wygodnie

Biuro może być zarówno eleganckie, jak również wygodne. Przedsiębiorcy powinni wsłuchać się w potrzeby swoich pracowników podczas dokonywania procesu projektowania wnętrz. Wówczas będą mogli ustalić, czego w przestrzeni do pracy będą potrzebowali, aby efektywnie wykonywać swoje obowiązki. Warto we współpracy z pracownikami ustalić, czy w przypadku ich stanowiska odpowiednia będzie przestrzeń typu open-space, czy może w pracy sprawdzi się dla nich bardziej układ gabinetowy.
Odpowiedni wystrój biura może zająć całkiem sporo czasu. Niemniej nie będzie to czas zmarnowany. Jeśli biuro będzie się odpowiednio prezentowało, będzie stanowiło dla klientów i kontrahentów dodatkową zachętę do wejścia i skorzystania z usług firmy. Ponadto odpowiednio urządzona przestrzeń, która spotyka się z pozytywnym odbiorem, będzie zachęcała pracowników do pozostania w firmie na dłużej.
Jak więc widać, odpowiedni wystrój biura może zapunktować na korzyść wizerunku firmy. Warto pamiętać, że na design biura przedsiębiorca nie musi wydawać dużych kwot. Czasami nawet kosmetyczne zmiany mogą pozytywnie wpłynąć na odbiór przestrzeni biurowej. Warto oczywiście śledzić bieżące trendy rynkowe, aby ewentualnie wprowadzać w przestrzeni biurowej niewielkie modyfikacje na przestrzeni lat.

Redakcja
Komercja24.pl