E-faktura to nic innego, jak dokument księgowy tworzony w formie elektronicznej. Może być zapisana  na przykład w formie pliku PDF, lub wygenerowana bezpośrednio z programu do fakturowania.

Faktury elektroniczne zyskują coraz więcej zwolenników.
Rezygnacja z tradycyjnych faktur papierowych i generowanie e-faktur dostarcza bowiem korzyści zarówno wystawiającemu, jak również odbiorcy.

Ten drugi przede wszystkim dostaje dokument drogą elektroniczną od razu na swoją skrzynkę e-mail. Nie musi się więc obawiać, że czeka go wizyta z awizo na poczcie, jeśli listonosz chciałby ją dostarczyć podczas jego nieobecności w domu.

Dla sprzedającego usługę e-faktury przynoszą jeszcze więcej korzyści. Pozwalają zaoszczędzić cenny czas i pieniądze, które trzeba normalnie wydać na wysyłkę drogą pocztową. Ponadto nadawca ma większą pewność, że e-faktura trafi do odbiorcy w szybkim czasie, a nie np. nie zostanie podjęta w terminie lub nie dotrze do adresata.