Firma Duna Polska wykorzystuje chmurę publiczną.
Dla wielu polskich firm przejście z rozwiązań on-premise do chmury publicznej wiąże się przede wszystkim z obawą przed możliwymi ograniczeniami chmury publicznej. To rzeczywiście spore wyzwanie – sposób działania w chmurze publicznej różni się od znanych metod pracy ze standardowymi systemami ERP. Duna Polska, która specjalizuje się w realizacji projektów drogowo-mostowych, kubaturowych oraz elektroenergetycznych, zdecydowała się na strategiczny krok w swojej transformacji cyfrowej. Firma wybrała rozwiązanie S/4HANA Cloud Public Edition od SAP – pierwszy na rynku system ERP dostępny w chmurze publicznej. Jak wyglądał proces decyzyjny?
Duna Polska (dawniej Mota-Engil CE) działa na rynku od ponad 25 lat i zatrudnia około 800 pracowników. Specjalizuje się w usługach budowlanych wymagających szczególnie wysokiej jakości wykonania i standardów bezpieczeństwa: budowie mostów, autostrad, ale także w budownictwie publicznym i osiedli mieszkaniowych. W 2024 roku zmienił się główny akcjonariusz spółki. Transakcja została zawarta pomiędzy dotychczasowym właścicielem – Grupą Mota-Engil – oraz węgierską firmą Duna Aszfalt Zrt. Proces ten wpłynął na konieczność zmiany dotychczasowych systemów IT, zintegrowanie narzędzi cyfrowych i automatyzację.
Czy złożone procesy można przełożyć na powtarzalny standard?
Firma potrzebowała zatem technologii, która będzie elastyczna, łatwa i stosunkowo szybka w adaptacji, dostosowana do lokalnych warunków oraz opracowana z myślą o cyfrowej transformacji przede wszystkich działów back office’owych (finanse, controlling, dział zakupów, sprzedaż oraz zarządzanie projektami i magazynami). Model chmury publicznej nie był pierwszym wyborem z obawy przed zbyt intensywną zmianą i zbyt małą elastycznością względem bardzo specyficznych potrzeb organizacji. Jedną z wątpliwości było także przełożenie procesów biznesowych do standardowego modelu chmurowego – zespół Duna Polska obawiał się, że chmura ograniczy wydajność biznesu. Jednocześnie firma korzystała do tej pory z rozwiązań ERP od SAP, ale w modelu on-premise. Rozpoczął się więc proces analizy potrzeb i szukania najlepszych rozwiązań SAP, które pomogą zarządzać dotychczasowymi zasobami, ale w zupełnie nowych realiach firmy.
Tymczasem rozwiązania w modelu chmury publicznej zyskują na znaczeniu dzięki elastyczności, skalowalności i możliwości szybkiego wdrażania innowacji. Dodatkowo, system SAP ERP Central Component w wersji on-premise w najbliższych latach przestanie być objęty wsparciem. Zespół Duna Polska stanął więc przed decyzją: wybrać rozwiązanie, które trzeba będzie zmienić po roku 2027, czy też działać z myślą o długofalowej strategii i już teraz przygotować się do transformacji chmurowej. Za rozwiązaniami w chmurze publicznej od SAP przemawia jej unikatowy, wyróżniający się na rynku model działania.
„Jednym z kluczowych elementów naszej analizy było znalezienie dostawcy z dużym doświadczeniem w obszarze wdrożeń systemów ERP. SAP, dzięki wieloletniej obecności na rynku i tysiącom udanych projektów wdrożeniowych, dysponuje bogatą bazą tzw. Best Practices, czyli najlepszych praktyk rynkowych „z pudełka”. Wersja Public Cloud zawiera już w standardzie zestaw gotowych procesów, skonfigurowanych w sposób zoptymalizowany pod kątem efektywności i zgodności z wymogami prawnymi oraz branżowymi. Dla nas oznacza to skrócenie czasu wdrożenia, ponieważ startujemy od już przetestowanych wzorców, które możemy dowolnie dostosować do naszych potrzeb. To podejście daje nam także pewność, że rozwiązania Best Practices cechuje większa niezawodność – są przez lata sprawdzane i doskonalone w różnych organizacjach. Mamy także możliwość przewidywania rezultatów – ograniczamy ryzyko związane z błędami projektowymi, ponieważ korzystamy z wiedzy i doświadczeń globalnego dostawcy, wypracowanych w trakcie wielu innych wdrożeń” – komentuje Jakub Żwirek, IT Manager w Duna Polska.
Źródło: Duna Polska / materiał prasowy
