Jakie nieruchomości inwestycyjne w segmencie biurowym są poszukiwane przez najemców? Często stają oni przed dylematem, jakie biuro na wynajem będzie dla nich najlepszym wyborem. Czy postawić na biuro gabinetowe, czy może na biuro typu open-space? Dobrze, jeśli wybór jest dopasowany do specyfiki biznesu i funkcjonowania zespołu pracowników. Może się bowiem okazać, że o ile konkretne biuro na wynajem będzie idealnym wyborem dla jednego przedsiębiorcy, o tyle dla innego może być to kiepska przestrzeń do pracy.

Co się dzieje w sektorze biurowym?

Nie da się ukryć, że pandemia koronawirusa w Polsce mocno zaszkodziła sektorowi biurowemu. Kiedy na terenie całego kraju wprowadzony został całkowity lockdown, biurowce opustoszały. Dla przedsiębiorców był to czas, kiedy mogli zweryfikować, czy rzeczywiście zajmowane w danym momencie powierzchnie biurowe są im potrzebne. Część z nich zdecydowało się na zmniejszenie wynajmowanej powierzchni. Jednym z powodów była chęć zaoszczędzenia kapitału i zmniejszenia comiesięcznych wydatków związanych z prowadzeniem działalności biznesowej. Drugim powodem było przejście części pracowników na zdalny tryb pracy, co sprawiło, że realnie stacjonarnych miejsc pracy było mniej potrzebnych.
Z uwagi na wiele postcovidowych wymagań, biurowce przechodziły (i wciąż przechodzą) metamorfozy. Właściciele nieruchomości komercyjnych w tym sektorze stawiają na zwiększanie poczucia bezpieczeństwa i higieny pracy. W efekcie nieruchomości komercyjne w sektorze magazynowym stale się unowocześniają. To z kolei zwiększa poziom konkurencyjności na rynku.

Praca w domowym zaciszu dobrym rozwiązaniem, ale nie dla każdego

Praca we własnym domu może się wydawać idealnym rozwiązaniem, jednak nie każdemu ono odpowiada. Po pierwsze, nie każdy dysponuje odpowiednią ilością wolnego miejsca, aby wygospodarować przestrzeń na stanowisko pracy. Po drugie, często warunki w domu nie są odpowiednie, aby w spokoju pracować, choćby przez obecność innych domowników. Po trzecie, niektóry zwyczajnie lubią pracować poza miejscem zamieszkania, ponieważ zależy im na odseparowaniu prywatnego życia od pracy. Dodatkowo w biurze stacjonarnym mają kontakt z innymi współpracownikami, co także dla wielu osób jest bardzo istotne.
Z tego względu biura stacjonarne wciąż są potrzebne. O ile rzeczywiście w okresie pandemii koronawirusa wydawało się, że praca stacjonarna ustąpi miejsca pracy zdalnej, o tyle obecnie daje się zauważyć powrót dużej liczny pracowników do stacjonarnych miejsc pracy.

Na jaki rodzaj biur na wynajem postawić?

Przedsiębiorcy – poszukując idealnej przestrzeni do prowadzenia biznesu – każdorazowo stają przed wyborem. Niekiedy nie są do końca zdecydowani, czy lepszym wyborem będzie biuro typu open space, czy może pomieszczenia gabinetowe. Oba rodzaje biur na wynajem mają swoje zalety i wady. Przedsiębiorcy powinni więc przeanalizować, jaki rodzaj przestrzeni sprawdzi się najlepiej przy ich rodzaju powadzenia działalności gospodarczej.

Jeśli chodzi o biura gabinetowe, to ich największą zaletą jest zapewnienie dużego poczucia prywatności. Inni pracownicy nie przeszkadzają w wypełnianiu obowiązków służbowych. W zamkniętym pomieszczeniu wielu osobom nie tylko łatwiej się skupić, ale też mogą swobodnie i w każdej chwili prowadzić rozmowy telefoniczne itp. Pracownik może dowolnie zagospodarować przestrzeń wokół siebie. Ma poczucie prywatności, ciszę i spokój. Oczywiście nie każdemu takie pomieszczenia przypadną do gustu. Często gabinety biurowe cechują się stosunkowo niewielką powierzchnią, a to nie każdemu przypadnie do gustu. Dla niektórych zamknięte pomieszczenie może być mniej komfortowe, niż ogólna, wspólna przestrzeń. Pracownicy, którzy nie lubią pomieszczeń gabinetowych, mogą czuć się odizolowani od reszty zespołu. Wiele zależy więc od tego, kto takie biuro gabinetowe miałby zajmować.
W przypadku osób pracujących w większych zespołach zajmowanie osobnego biura może negatywnie odbić się na jakości pracy. Izolacja przyczyni się go gorszej komunikacji i w efekcie mniej efektywnej wymiany informacji, na przykład na temat wspólnego projektu.
Z perspektywy przedsiębiorcy biura gabinetowe na wynajem mogą być kosztowniejszym wyborem. Z uwagi na konieczność postawienia ścianek działowych, biura gabinetowe wymagają większej przestrzeni do organizacji miejsca do komfortowej pracy. To z kolei generuje wyższe koszty najmu powierzchni biurowej. Jak więc widać, biura gabinetowe na wynajem posiadają swoje zalety oraz wady. Dodatkowo są one odmiennie postrzegane w zależności od tego, jaki rodzaj działalności prowadzi przedsiębiorca, oraz od tego, czy osoba, która ma zająć biuro gabinetowe, wykonuje pracę na samodzielnym stanowisku, czy może pracuje w większym zespole.

Biura typu open space są dobrym wyborem dla przedsiębiorców, których pracownicy wykonują wspólnie projekty i ważna jest dla nich współpraca w zespołach. Dzięki przebywaniu we wspólnej powierzchni, mogą na bieżąco wymieniać się informacjami, które są im niezbędne do szybkiej i efektywnej pracy. Gdyby byli rozdzieleni do osobnych pomieszczeń, ich praca nie szłaby tak sprawnie przez utrudnioną i wolniejszą komunikację. Biura typu open space mają również tę zaletę, że pozwalają przedsiębiorcy na zaoszczędzeniu powierzchni do organizacji stanowisk pracy. Poszczególne biurka pracownicze mogą stać koło siebie. Nawet, jeśli są oddzielone od siebie boxami, to tego rodzaju ścianki zajmują i tak mniej przestrzeni, niż tradycyjne ścianki działowe.
Jeśli chodzi o minusy, to oczywiście otwarte przestrzenie nie zapewniają pracownikom poczucia prywatności. Zazwyczaj w tego rodzaju biurach jest po prostu głośniej. Połączenia telefoniczne, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy – wszystko to odbija się negatywnie na komforcie pracy.

Co wybrać?

Ostatecznie wybór pomiędzy biurami gabinetowymi a biurami typu open space to kwestia mocno indywidualna. Wybór powinien być uzasadniony rodzajem prowadzonego biznesu i charakterystyką współpracy pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu pracowniczego. W przypadku jednych firm zdecydowanie lepiej sprawdzą się biura gabinetowe, które zapewniają większą prywatność i cieszę. To dobre rozwiązanie dla biur księgowych, call center itp. Z kolei przestrzenie biurowe typu open space są lepszym wyborem dla przedsiębiorstw, w których pracują zespoły projektowe i konieczne są częste burze mózgów przy realizacji poszczególnych zadań.

Rynek biurowy pozostaje różnorodny

Jak wielu przedsiębiorców, tak wiele indywidualnych potrzeb i preferencji. Sektor biurowy cały czas się rozwija, dzięki czemu najemcy mogą liczyć na to, że do wynajmu stale dostarczane będą nowe powierzchnie komercyjne. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą poszukiwać biur na wynajem w najbardziej dogodnej dla siebie lokalizacji. Mogą przy tym szukać takich powierzchni, które będą najbardziej dopasowane do ich potrzeb. Rynek nieruchomości komercyjnych w sektorze biurowym będzie cały czasie się rozwijał, dostarczając potencjalnym najemcom różnorodne powierzchnie biurowe do wyboru – zarówno biura gabinetowe na wynajem, jak również biura typu open space na wynajem.

Redakcja
Komercja24.pl