„Rynek firm specjalizujących się w kompleksowych wykończeniach powierzchni biurowych (tzw. fit-out) rozwija się niezwykle dynamicznie. Wybierając wykonawcę tej usługi, warto więc sprawdzić różne możliwości, gdyż można w ten sposób uzyskać znaczne oszczędności” – wyjaśnia Artur Sutor, Partner, Dyrektor Działu Reprezentacji Najemców Biurowych w Cresa Polska.

Jak mówi Artur Sutor z Cresa Polska, dużo zależy od tego, kto wykona dla najemcy tę usługę. Fit-out oferują właściciele budynków biurowych lub firmy specjalizujące się wyłącznie w tego rodzaju usługach. Jeżeli deweloper sam wykonuje aranżacje, to często jego oferta będzie konkurencyjna wobec propozycji innych firm. Jeśli jednak nie oferuje tego typu usługi, ale przyjmuje zlecenie i sam organizuje przetarg na firmę fit-outową dla najemcy, należy być ostrożnym. Tym bardziej, że duża część biurowców jest w posiadaniu funduszy inwestycyjnych, które outsourcują większość usług, w tym i fit-out.

Dlatego w procesie zmiany biura warto współpracować z firmą doradczą, która oprócz negocjacji umowy pod kątem finansowym, prawnym i technicznym, również zajmie się obsługą procesu aranżacji przestrzeni biurowej. Pomoże ona zaoszczędzić dużą część budżetu przeznaczonego na ten cel.

Firma doradcza przygotuje zestawienie ofert kilku firm specjalizujących się w aranżacjach przestrzeni biurowej i po wyborze jednej z nich – dysponując zapleczem specjalistów: kierowników projektów, architektów, specjalistów ds. workplace strategy – przejmie obowiązki nadzoru. Przy negocjacjach i wyborze oferty, oprócz ceny i doświadczenia, brany jest też pod uwagę czas wykonania usługi, tak by był najlepiej dopasowany do potrzeb najemcy. Należy więc sprawdzić wszystkie możliwości uzyskania oszczędności.