AIQLABS: Kluczowe aspekty związane z bezpieczeństwem online

M. Fila_Mat. prasowyWysyłanie dokumentów mailem stało się naturalnym procesem w czasach rozwijającej się cyfryzacji oraz rosnącej roli Internetu, który jest niezbędnym narzędziem do pracy i rozrywki. To szybkie, wygodne i efektywne narzędzie, umożliwiające udostępnianie informacji zaledwie kilkoma kliknięciami. Za tym ułatwieniem kryją się jednak pewne istotne aspekty dotyczące bezpieczeństwa, które nie powinny być bagatelizowane.

Mimo zaawansowanych technologii, to błąd ludzi nadal jest jednym z największych zagrożeń, jakie mogą spotkać nas w trakcie wysyłania dokumentów drogą mailową. Korespondencja skierowana do niewłaściwego adresata lub przypadkowe ujawnienie poufnych danych może prowadzić do poważnych konsekwencji. Należy również pamiętać, że osoby trzecie mogą wykorzystać oszukańcze metody, jak na przykład phishing, aby zdobyć poufne dane, czyli hasła dostępu do dokumentów lub konta mailowego.

Łatwy cel dla cyberprzestępców

Wysyłając dokumenty, istnieje ryzyko, że odbiorca może zostać oszukany lub zaatakowany. Niezabezpieczony mail może stać się także łatwym celem dla cyberprzestępców, którzy mogą przechwycić wiadomość i uzyskać dostęp do zawartości dokumentów. To z kolei może prowadzić do naruszenia prywatności oraz wycieku poufnych informacji.

Wysyłanie dokumentów mailem może być bezpieczne, jeśli stosujemy odpowiednie środki ostrożności. Dwuetapowa weryfikacja, ochrona przed złośliwym oprogramowaniem, silne hasła, a także szyfrowanie, to tylko niektóre z kluczowych elementów, które warto wziąć pod uwagę. Pamiętajmy, że dbanie o bezpieczeństwo informacji jest wspólnym wysiłkiem nadawców i odbiorców. W związku z tym, warto zastanowić się, czy zastosowane środki ochrony są wystarczające, aby zapewnić poufność i integralność naszych danych – mówi Marta Fila, członek zarządu AIQLabs, właściciela marek SuperGrosz i „Kupuj Teraz – zapłać później”.

Sposoby ochrony przed cyberatakiem

Włączenie dwuetapowej weryfikacji dla konta mailowego zwiększa bezpieczeństwo poprzez dodatkową warstwę ochrony przy logowaniu. Aktualne oprogramowanie antywirusowe minimalizuje z kolei ryzyko przechwycenia danych przez złośliwe oprogramowanie. Ponadto, zarówno nadawca, jak i odbiorca dokumentów powinni korzystać z silnych, unikalnych haseł do swoich kont mailowych. Zmniejsza to ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Wykorzystywanie szyfrowania end-to-end jest kluczowe dla ochrony dokumentów. Szyfrowanie pozwala na zakodowanie treści wiadomości w taki sposób, że tylko zamierzony odbiorca będzie w stanie ją odczytać. Wysyłając ważne dokumenty, warto także unikać korzystania z publicznych sieci Wi-Fi, które mogą być narażone na przechwycenie danych. Ostatecznie, bezpieczeństwo przesyłania dokumentów zależy od zastosowania właściwych praktyk zabezpieczających poufne informacje.

Źródło: AIQLABS Sp. z o.o. – zaawansowany FinTech od 2015 r. działający w branży consumer finance. Misją firmy jest dostarczanie produktów finansowych dopasowanych do zdolności kredytowej i potrzeb klientów, dzięki zaawansowanej analityce, technologii i nowoczesnym procesom obsługi. Spółka oferuje kompletny ekosystem usług związanych z finansowaniem gotówkowym potrzeb zakupowych klientów, w tym kredyty konsumenckie, finansowanie usług medycznych oraz odroczone płatności za zakupy.

materiał prasowy

Jedynie 33% firm nadaje priorytet cyberbezpieczeństwu

wcibisz

Z badania zrealizowanego przez Economist Impact na zlecenie Iron Mountain wynika, że po okresie pandemii cyberbezpieczeństwo stało się nadrzędnym priorytetem jedynie dla 33% przedsiębiorstw. Rosnące ryzyko różnego rodzaju ataków hakerskich jest dziś głównym motorem napędowym działań na rzecz zwiększenia odporności organizacyjnej. Firmy stawiają na proaktywność i sięgają po kolejne rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo danych. Ich dobór zależy m.in. od dostępnego budżetu, dojrzałości technologicznej oraz posiadanych kompetencji.

Podczas pandemii zdecydowana większość firm była zmuszona do tego, aby w pewien sposób przewartościować swoje priorytety. Dziś blisko 33% organizacji zapewnia, że kluczowym obszarem jest dla nich cyberbezpieczeństwo1. Choć przed dwoma laty ich odsetek był zbliżony, nie oznacza to jednak, że kwestia zabezpieczenia zasobów przed atakami hakerskimi nie zyskała w tym okresie na znaczeniu. Z danych opublikowanych w raporcie opracowanym na zlecenie Iron Mountain przez Economist Impact wynika, że biznes dąży również m.in. do kontynuowania cyfrowej transformacji, wdrożenia rozsądnej strategii pracy zdalnej lub hybrydowej, a także kształtowania dobrostanu pracowników. Warto mieć świadomość, że każdy z wymienionych obszarów ma pewien związek z przeciwdziałaniem atakom cyberprzestępców. W związku z tym w mojej ocenie faktyczna liczba organizacji, która nadaje priorytet cyberbezpieczeństwu, jest istotnie większa. Z pozoru niski odsetek świadczy o tym, że firmy często nie kwalifikują podejmowanych działań, tj. dostarczenie oprogramowania do bezpiecznej pracy zdalnej, cyfryzacja i kontrola zdalnego dostępu do dokumentów czy też edukowanie pracowników poprzez liczne szkolenia, jako rozwiązań zmniejszających ryzyko naruszenia danych.

Nie mam wątpliwości, że liczba działań, na które decydują się firmy, rośnie wraz ze wzrostem częstotliwości ataków hakerskich. Biznes obawia się konsekwencji naruszenia danych, więc dokłada wszelkich starań, aby kompleksowo zagospodarować newralgiczne obszary. Warto zauważyć, że rozwiązania ograniczające ryzyko cyberzagrożeń, które dziś podejmują organizacje, są bardzo różnorodne. Dostrzegamy rosnącą świadomość w tym zakresie w przedsiębiorstwach o każdym profilu działalności, jednak dobór konkretnych narzędzi często zależy m.in. od reprezentowanej branży, a także wielkości organizacji, stopnia dojrzałości technologicznej, kompetencji w zespole czy też dostępnego budżetu. Z badania zrealizowanego przez CogniClick dla Iron Mountain wynika, że najchętniej wykorzystywanym zabezpieczeniem urządzeń pozostaje oprogramowanie antywirusowe, którego wdrożenie deklaruje nawet 90% przedsiębiorstw. Przy tym 63% wprowadza pewne restrykcje dotyczące nośników wymiennych, 60% stawia na szyfrowanie e-maili, a 52% stosuje pełne szyfrowanie dysków oraz plików. Można dojść w związku z tym do wniosku, że łatwość i stosunkowo niski koszt wdrożenia rozwiązania ma istotny wpływ na jego popularność. Innym z dostrzegalnych trendów jest rezygnacja z biernej walki z cyberprzestępcami. Ograniczenie ryzyka ataku zdecydowanie wymaga proaktywności. Aż 91% firm zainwestowało w oprogramowanie umożliwiające bieżące monitorowanie i zapobieganie cyberzagrożeniom, a 88% scentralizowało dostęp do systemów informatycznych, aby mieć lepszy wgląd w ich funkcjonowanie2.

Nie mniej zróżnicowane są środki bezpieczeństwa obejmujące całą organizację. Wśród najczęściej wskazywanych rozwiązań znajdują się m.in. uwierzytelnianie dwupoziomowe, system zezwoleń oparty na rolach, zabezpieczenia procesu logowania, a także uruchomienie sieci VPN. O regularnej inwentaryzacji sprzętu IT mówi obecnie 37% firm, a o bezpiecznym zarządzaniu danymi blisko 46%3. Nie mam wątpliwości, że w obu przypadkach odsetek organizacji będzie rósł w bardzo szybkim tempie. W mojej opinii przemyślana strategia zarządzania zasobami IT już wkrótce dołączy do biznesowych priorytetów w zakresie dbania o bezpieczeństwo poufnych informacji. Mogę stwierdzić z pełną świadomością, że programy ITAD (IT Asset Disposition) polegające na zarządzaniu zużytym sprzętem IT coraz częściej są uwzględniane w strategiach kształtowania odporności organizacyjnej. To zdecydowanie optymistyczna obserwacja, ponieważ niewłaściwe niszczenie wyeksploatowanych urządzeń IT stanowi jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych.

Działania cyberprzestępców są obecnie na tyle powszechne, że priorytetyzacja ochrony firmowych informacji nie jest dla nikogo zaskakująca. Biznes zintensyfikował swoje działania w tym zakresie w ostatnich latach, m.in. w wyniku pandemicznych doświadczeń. Organizacje nie ograniczają się przy tym do konkretnej liczby narzędzi. Poprzez implementację wielu rozwiązań nie tylko minimalizują ryzyko, ale także mają szansę ocenić, które działania przynoszą najlepsze efekty w ich firmie.

1 Resilience reimagined, Economist Impact & Iron Mountain, 2022
2 Tamże

3 Raport Cyfrowe i fizyczne zagrożenia IT w 2022 r. Podsumowanie kluczowych obaw, Iron Mountain i CogniClick

Komentarz ekspercki Dominika Wcibisza, Regional Implementations Lead w Iron Mountain Polska.