Powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane w biurowych nieruchomościach inwestycyjnych napędzają najemców

wysłano 24 marca 2025

Powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane w biurowych nieruchomościach inwestycyjnych napędzają najemców.

Biurowce, w których znajdują się powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane, mają większe szanse na pozyskanie najemców. Z przestrzeni elastycznych korzystają korporacje, a także małe firmy i startupy.

Dzięki elastycznym warunkom wynajmu i różnorodnym usługom, takie przestrzenie z roku na rok stają się coraz bardziej popularne. Na siedmiu głównych rynkach biurowych w kraju – Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście, Katowicach, Poznaniu i Łodzi – coworki i biura serwisowane zajmują łącznie prawie 420 tys. mkw., czyli ok. 3 proc. wszystkich nowoczesnych biur znajdujących się w tych miastach. Liderem jest Warszawa – z ofertą 235 tys. mkw. elastycznej powierzchni. Co ciekawe, na celownikach operatorów coraz częściej pojawiają się również mniejsze miasta, jak Bydgoszcz czy Opole.

Zaczęło się od biur serwisowanych

Ze statystyk firmy Newmark Polska wynika, że przełomowym i zarazem rekordowym rokiem dla operatorów powierzchni elastycznej był rok 2018. Wynajęli oni wtedy ponad 110 tys. mkw. biur, przy czym prawie 94 proc. tego wolumenu przypadło na Warszawę. W kolejnych latach popyt się ustabilizował zarówno pod względem wolumenu, jak i podziału na regiony i stolicę. Od 2019 roku popyt na powierzchnie elastyczne utrzymuje się średnio na poziomie ok. 50 tys. mkw. W 2024 roku przekroczył on poziom 48 tys. mkw.

– Pierwszym i najprostszym modelem najmu były biura serwisowane, oferujące możliwość wynajęcia biurka lub pokoju w pełni wyposażonej przestrzeni. Biura serwisowane z czasem ewoluowały poprzez model hybrydowy (połączenie biur serwisowanych i coworku) do przestrzeni coworkingowych. W coworku panuje duża elastyczność, a razem z miejscem do pracy najemca otrzymuje pełen pakiet usług, jak możliwość skorzystania z drukarki, recepcji, kuchni, sali spotkań czy strefy relaksu. Kilka lat temu właśnie ten model preferowali przede wszystkim freelancerzy, startupy czy jednoosobowe działalności gospodarcze – mówi Dawid Igielski, starszy doradca w firmie Newmark Polska. – W związku ze zmianami na rynku i potrzebą większej elastyczności, z przestrzeni coworkingowych coraz chętniej korzystają duże firmy i korporacje. To wygodne rozwiązanie również dla menadżerów podróżujących służbowo po różnych miastach na świecie. Dla nich najbardziej komfortową opcją będą umowy z międzynarodowymi operatorami, którzy – niezależnie od lokalizacji – mogą zaoferować biurka w jednej z prowadzonych przez siebie przestrzeni współdzielonych – wyjaśnia ekspert.

Prywatnie i bezpiecznie

Duże firmy i korporacje dostrzegły korzyści płynące z elastycznego najmu. Jednocześnie biura serwisowane nie zawsze spełniały ich specyficzne wymagania, przede wszystkim w zakresie prywatności i bezpieczeństwa. Odpowiedzią na te potrzeby stały się hybrydowe przestrzenie elastyczne – z jednej strony w pełni wyposażone, oddzielone przestrzenie biurowe, gotowe do użytku, które można wynająć już na 10 – 15 miejsc pracy, a z drugiej przestrzenie wspólne, w których pracownicy mogą się integrować i relaksować.

Popularność coworków wynika również z rosnącej potrzeby firm na elastyczność operacyjną. W dobie hybrydowego modelu pracy, elastyczne przestrzenie biurowe stają się odpowiedzią na zmieniające się oczekiwania przedsiębiorstw, umożliwiając szybkie dostosowanie powierzchni do aktualnych potrzeb biznesowych. Ceny w Warszawie za dedykowane stanowisko pracy w coworku wahają się między 800 PLN a 2000 PLN miesięcznie, w zależności od lokalizacji i standardu budynku.

– Przestrzenie elastyczne cieszą się także dużym zainteresowaniem ze strony międzynarodowych koncernów, które dopiero zaczynają swoją działalność w Polsce i testują konkretne lokalizacje. Takie firmy nie chcą podpisywać długoterminowych umów najmu na pięć, a nawet siedem lat, wolą elastyczne warunki i powierzchnie serwisowane, na które mogą wprowadzić się praktycznie od zaraz. Jeśli lokalizacja okaże się odpowiednia, a firma się rozwinie, kolejnym krokiem może być poszukiwanie tradycyjnego biura – mówi Dawid Igielski. – Taką drogę – z przestrzeni coworkingowej do nowego biura – w ostatnim czasie przeszliśmy z naszym klientem z branży IT. Pierwszym etapem współpracy było wynajęcie kilkunastu stanowisk pracy w coworku The Shire w biurowcu Warsaw Spire. W kolejnym etapie przystąpiliśmy do poszukiwań docelowej siedziby firmy. Przy naszym wsparciu klient wynajął ponad 900 mkw. powierzchni biurowej w The Warsaw HUB. Dzięki przeprowadzce do tradycyjnego biura, firma nie tylko optymalizuje koszty, ale także zyska przestrzeń dostosowaną do jej specyficznych potrzeb – informuje Igielski i wyjaśnia, że mimo licznych zalet, korzystanie z przestrzeni elastycznych wiąże się też z wyższymi kosztami w porównaniu do tradycyjnego najmu.

Warto zauważyć, że wynajmujący tradycyjne powierzchnie biurowe rzadko oferują mniejsze moduły biurowe (o powierzchni do 150 mkw.). Dla właścicieli budynków biurowych wydzielenie takiej przestrzeni wiąże się z wysokimi kosztami aranżacji, adaptacji oraz przygotowania biura zgodnie z potrzebami najemcy. Dodatkowo proces ten jest czasochłonny i często wymaga długoterminowych umów najmu, co dla wielu firm stanowi barierę wejścia. W związku z tym coraz większym zainteresowaniem cieszą się elastyczne gotowe biura, które oferują w pełni przygotowane do pracy przestrzenie dla kilkunastoosobowych zespołów. Firmy poszukujące natychmiastowego dostępu do biura, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów adaptacyjnych i długotrwałych zobowiązań, chętnie korzystają z takich możliwości – mówi Dawid Igielski. – To rozwiązanie, które pozwala na szybki start działalności, jednocześnie zapewniając wysoki standard wykończenia, elastyczne warunki najmu oraz kompleksową obsługę administracyjną.

Oferta szyta na miarę

Czy w takim razie w coworku można się zasiedzieć?
– Firmy mają różne filozofie działania, które obejmują także różne formy najmu. Nie ma jednoznacznego podziału na opcje lepsze i gorsze, lecz raczej na to, co jest najlepsze w danym przypadku. Widzimy, że nawet uznane organizacje decydują się rozwijać na elastycznych powierzchniach biurowych przez długie lata. Statystyki pokazują, że średni czas wynajmu może wynosić nawet cztery lata, chociaż początkowo przewidywano, że firmy będą rezygnować z coworków czy biur serwisowanych po maksymalnie 12 miesiącach. Jednym z powodów takiej sytuacji jest niska podaż najbardziej pożądanych biur w Warszawie i ograniczony wybór opcji. Co więcej, przestrzenie elastyczne są coraz lepiej wykończone i powstają w najlepszych budynkach – wyjaśnia Karol Wyka, dyrektor zarządzający działu powierzchni biurowych w firmie Newmark Polska.

[fragment artykułu]

Źródło: Newmark Polska
materiał prasowy

Biura serwisowane i co-workingi są na fali

wysłano 11 października 2023

Biura serwisowane i co-workingi są na fali. Elastycznie dobierana powierzchnia biurowa, świetnie zlokalizowana stanowi remedium na zmiany, jakie nastąpiły na rynku pracy po okresie pandemii. Swoim nowym projektem Iliard Architecture & Interior Design po raz kolejny udowadnia, że projektowanie biur to jego równie silna kompetencja jak projektowanie hoteli.

Pomimo, że większość firm preferuje pracę w jej tradycyjnym modelu, to wszystko wskazuje na to, że praca zdalna na dobre zadomowiła się w naszej zawodowej rzeczywistości. Otwiera to szerokie pole do elastyczności w dobieraniu miejsca pracy nie tylko przez samych pracowników, którzy obecnie mogą pracować z praktycznie dowolnego miejsca na ziemi, ale także przez firmy, dla których obowiązujące wcześniej wieloletnie umowy na najem powierzchni biurowych stanowiły spory problem w świetle wciąż zmieniających się realiów prowadzenia działalności gospodarczej.

Lista projektów biurowych, zrealizowanych przez Iliard Architecture & Interior Design nie jest aż tak długa, jak tych realizowanych na rynku hotelowym, jednak to właśnie za projekt budynku biurowego V.Offices biuro otrzymało liczne międzynarodowe nagrody. Krakowski obiekt w 2019 roku zyskał miano najbardziej ekologicznego budynku w Europie, zdobywając certyfikację BREEAM na poziomie 98,87, co dotychczas na polskim rynku nie zostało pobite. Kolejne przestrzenie biurowe, wychodzące spod kreski architektów z Iliard pokazują, że ich kompetencje w obszarze projektowania budynków i ich wnętrz potrafią sprostać oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów. Tym razem architekci zaprezentowali biura serwisowane Idea Office, przygotowane w budynku przy ul. Josepha Conrada w Krakowie.

Idea Office to miejsce, w którym design spotyka się z praktycznością, umożliwiając firmom koncentrację na swoim biznesie w komfortowym i inspirującym otoczeniu, równocześnie zapewniając miejsca do współpracy i pracy projektowej. Serce projektu stanowi strefa wspólna, która jest miejscem wymiany pomysłów i relaksu przy kawie. Projektowanie przyciągających części wspólnych to jeden z dominujących obecnie trendów tworzenia miejsc integrujących, budujących społeczność, który jest szczególnie pożądany w przestrzeniach co-workingowych. Miejsca do wspólnego spędzania czasu stanowią magnes m.in. dla przedstawicieli pokolenia Z, dla którego ważna jest swobodna atmosfera w miejscu pracy, warunki do współpracy i interakcji, zamiast miejsc pracy o charakterze open space’ów. W tej części atmosferę przytulności i spokoju tworzą ciepłe akcenty ciemnego i jasnego drewna, miedziane dodatki, brązowe odcienie ścian oraz zieleń. Wokół niej zaplanowano indywidualne pokoje biurowe zapewniające skupienie i ciszę podczas pracy. W nich dominują stonowane odcienie szarości, grafitu i antracytu z żółtymi i pomarańczowymi akcentami, miękkie tkaniny obiciowe, naturalne drewno i akcenty zieleni dzięki naturalnym roślinom wypełniającym przestrzeń.

W tworzeniu tego wyjątkowego miejsca skupiliśmy się na dostarczeniu małym i średnim firmom przestrzeni, która nie tylko odzwierciedla nowoczesność, ale także zapewnia elastyczność, komfort i możliwość dostosowania do ich indywidualnych potrzeb – mówi Dominika Stygar, starszy lider zespołu projektów biurowych w Iliard. Zależało nam na połączeniu elegancji i jakości w częściach wspólnych i energii, jasności i lekkości w pokojach do pracy indywidualnej. Spokój i komfortowe warunki pracy w pokojach uzyskaliśmy ponadto wprowadzając stalowe konstrukcje przeszklonych ścian, co pozwoliło nadać im akcent postindustrialny.

Źródło: UltraRelations.

Nieruchomość inwestycyjna Warsaw UNIT w stolicy z biurami serwisowanymi OmniOffice

wysłano 2 lutego 2023

Nieruchomość inwestycyjna Warsaw UNIT w stolicy z biurami serwisowanymi OmniOffice.

OmniOffice to centrum biznesowe, które powstało w celu zapewnienia najwyższej jakości środowiska pracy dla przedsiębiorstw oraz instytucji. Lider na polskim rynku biur serwisowanych, dołącza do grona najemców Warsaw UNIT. Firma wynajęła 3090 mkw. nowoczesnej powierzchni biurowej w wieżowcu Ghelamco.

OmniOffice zajmie dwa piętra w 202-metrowym biurowcu Warsaw UNIT, znajdującym się w biznesowym centrum Warszawy przy rondzie Daszyńskiego. Umowa najmu z deweloperem, firmą Ghelamco, została podpisana na okres 10 lat. Biura serwisowane będą dostępne dla nowych najemców od lipca 2023 roku.

Warsaw UNIT to kolejna nasza inwestycja, w której OmniOffice decyduje się ulokować swoje biura serwisowane. Cieszymy się, że firma, dla której – podobnie jak dla nas – komfort i bezpieczeństwo użytkowników stanowią najwyższą wartość, ponownie nam zaufała. Warsaw UNIT, będący dziś jednym z najbardziej zrównoważonych i zaawansowanych technologicznie biurowców w tej części Europy, zagwarantuje najlepsze warunki do pracy i rozwoju biznesu także odbiorcom przestrzeni elastycznych – mówi Jarosław Zagórski, dyrektor handlowy i rozwoju w Ghelamco Poland.

Warsaw UNIT jest już piątą warszawską lokalizacją biur serwisowanych OmniOffice, tym razem tworzoną z myślą o średnich firmach. W naszej najnowszej lokalizacji stawiamy jak zwykle na elastyczne powierzchnie, jednak ich zróżnicowany podział i moduły zawierające przestrzenie wydzielone dla zarządów sprawiają, że najemcami będą tu również firmy średniej wielkości lub polskie oddziały międzynarodowych korporacji. Pierwsi najemcy wprowadzą się do Warsaw UNIT już w lipcu gdy zakończymy prace budowlane – mówi Piotr Woźny, prezes zarządu OmniOffice. – Dziękujemy zespołowi Ghelamco za zaufanie i sprawny proces najmu – dodaje.

DL Space prezentuje biura serwisowane w dawnej siedzibie Międzynarodowego Banku Handlowego w Katowicach

wysłano 14 września 2022

DL Space prezentuje biura serwisowane w dawnej siedzibie Międzynarodowego Banku Handlowego w Katowicach.

DL Invest Group, polski deweloper i inwestor wprowadził koncept biur serwisowanych do ścisłego centrum Katowic i posiadanej przez siebie kamienicy biurowej zlokalizowanej przy ulicy Mieleckiego 10. To historyczna siedziba Międzynarodowego Banku Handlowego, która została zaprojektowana przez uznanego modernistycznego architekta Karola Schayera i wybudowana oraz oddana do użytku w latach trzydziestych dwudziestego wieku. Obecnie mieszczą się tutaj powierzchnie przewidziane zarówno pod biura, jak i działalność handlową i usługową. Placówki DL Space czyli serwisowane powierzchnie gabinetowe, zajmują już blisko 3 000 mkw. powierzchni w katowickich biurowcach należących do DL Invest Group w tym w: DL Piano, DL Tower, DL Atrium czy właśnie w DL Central. DL Invest Group szykuje następne otwarcia placówek DL Space w kolejnych śląskich miastach – w nadchodzących miesiącach otwarte zostaną elastyczne biura w biurowcach mieszczących się w Częstochowie i Gliwicach, co powiększy portfolio elastycznych biur oferowanych przez DL Space do ponad 4 000 mkw.

„Biura serwisowane to obecnie koncept oczekiwany w budynkach biurowych, które powinny dostarczać nie tylko wyjątkowej jakości powierzchni przewidzianych pod długoterminowy najem, pod komplementarne funkcje handlowe i usługowe, ale także elastycznych gabinetów umożliwiających najemcom okresowe powiększenie zajmowanych powierzchni, czy też wynajem dodatkowych przestrzeni konferencyjnych i stąd obecność elastycznego konceptu DL Space w niemal każdym z posiadanych przez nas kompleksów biurowych” – mówi Edyta Leszczyńska odpowiedzialna za rozwój DL Space w ramach portfela DL Invest Group.

Nieruchomość inwestycyjna Alchemia w Gdańsku z biurem serwisowanym dla Kinnarps

wysłano 30 grudnia 2021

photos: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito

Kinnarps jest szwedzką firmą, która dostarczająca rozwiązania do aranżacji wnętrz do biur i instytucji publicznych. Firma planuje przeprowadzkę do biura w ramach gdańskiej nieruchomości inwestycyjnej – Alchemia.

Firma Kinnarps zdecydowała się na lokalizację swojego biura handlowego w biurze serwisowanym Neon Flex w kompleksie Alchemia. Za kompleksowe doradztwo w ramach relokacji odpowiedzialna była firma Knight Frank. Właścicielem kompleksu jest DWS. Do przeprowadzki ma dojść w 2022 roku.

„Coraz więcej firm docenia zalety i rozwiązania, jakie oferują biura serwisowane. Cieszę się, że trójmiejski oddział firmy Kinnarps, który dotychczas znajdował się w biurze tradycyjnym, zaufał naszym rekomendacjom i wybrał Neon Flex. Nowa przestrzeń umożliwia prezentację kluczowych produktów w użyciu, a dogodna lokalizacja ułatwia klientom zapoznanie się z ofertą firmy,” –komentuje Joanna Gomułkiewicz, Leasing Manager w Knight Frank.