Biuro powinno być dopasowane do potrzeb użytkowników, niezależnie od tego, czy jest to przestrzeń w biurze firmowym, czy może we własnym domowym zaciszu. Jak urządzić biuro, aby było dla użytkownika w pełni funkcjonalne?

Spis treści:
Biura gabinetowe dopasowane do potrzeb pracowników
Home office i system hybrydowy zachęcają do pozostania w domu
Domowa przestrzeń biurowa również musi być funkcjonalna
Z dala od domowego zgiełku
Lekkie meble, regały i półki zorganizują przestrzeń do pracy
Warto postawić na minimalizm
Odpowiednie źródło światła i wygodny fotel podstawą zdrowej pracy
Przestrzeń do przechowywania dokumentacji

Biura gabinetowe dopasowane do potrzeb pracowników

Jeśli pracodawca chce dopasować przestrzeń do pracy dla konkretnego pracownika, najlepszym rozwiązaniem jest skonsultowanie z nim jego potrzeb. Pracownik określi, czy potrzebuje dużego blatu biurka, na którym będzie mógł rozłożyć najpotrzebniejsze dokumenty, czy może dużo bardziej istotna jest dla niego duża liczba szuflad do przechowywania materiałów biurowych, notatek, dokumentów itp. Do aranżacji indywidualnej przestrzeni biurowej najlepiej sprawdzą się biura gabinetowe, gdzie każdy pracownik ma wydzieloną własną przestrzeń do pracy. Niemniej w przestrzeni typu open-space również jest to możliwe do realizacji. Ważne jednak, aby każdy z pracowników był od siebie na tyle oddalony, aby zorganizowana dla niego przestrzeń do pracy nie kolidowała ze stanowiskiem współpracowników.

Home office i system hybrydowy zachęcają do pozostania w domu

Obecnie rynek pracy przeszedł dużą metamorfozę. Po okresie lockdownu w czasie pandemii koronawirusa niemal wszyscy byli zmuszeni do wykonywania swojej pracy zdalnie, poza stacjonarnym biurem. Jak się okazało, wielu osobom taki system wykonywania pracowniczych obowiązków przypadł do gustu. Okazał się on korzystny zarówno dla pracowników, jak również ich pracodawców. Pracownik oddelegowany do pracy zdalnej nie wymaga organizowania stacjonarnej przestrzeni do pracy, co z punktu widzenia pracodawcy oznacza pewną oszczędność. Rozwiązanie to jest korzystne także dla pracowników, którzy mają możliwość zorganizowania przestrzeni biurowej do pracy we własnym domu.

Domowa przestrzeń biurowa również musi być funkcjonalna

Kiedy decyzja o pracy zdalnej lub w systemie hybrydowym zostanie już podjęta, pracownik powinien przejść do organizacji przestrzeni do pracy we własnym domu. Nie wystarczy stół i krzesło, ponieważ w dłuższej perspektywie czasu takie stanowisko do pracy okaże się nie tylko niewygodne, ale przede wszystkim niepraktyczne. W efekcie pracownik może być mniej wydajny i będzie wykonywał swoją pracę przez większą ilość czasu niż zaplanował. Aby wyeliminować ten problem, osoba taka powinna wygospodarować w swoim mieszkaniu lub domu przestrzeń, w której będzie mogła urządzić swoje domowe biuro. Jeśli przestrzeń zostanie zaaranżowana tak, aby umożliwiać komfortową pracę, to pracownik będzie mógł ja wykonać w założonym przez siebie czasie. W praktyce więc, chociaż inwestycja w organizację domowej przestrzeni do pracy wydaje się wydatkiem możliwym do uniknięcia, o tyle w dłuższej perspektywie czasu może okazać się dla pracownika dobrą inwestycją.

Z dala od domowego zgiełku

Na początku drogi mającej zakończyć się stworzeniem domowej przestrzeni do pracy, jest wybór odpowiedniego pomieszczenia. Jeśli pracownik mieszka sam, to w zasadzie problem nie występuje i może wybrać dowolne miejsce do aranżacji przestrzeni biurowej. Jeśli jednak posiada rodzinę, w tym dzieci, dobrze byłoby wybrać miejsce, w którym będzie miał zapewnioną ciszę, kiedy członkowie rodziny wrócą do domu. Z pewnością kiepską lokalizacją będzie wówczas kuchnia lub salon. Zdecydowanie lepiej wydzielić sobie wówczas przestrzeń na przykład w sypialni, gdzie przez cały dzień nie będzie zaglądał żaden z domowników. Idealnie, jeśli pracownik dysponuje osobnym, niezagospodarowanym pomieszczeniem, które mógłby przeznaczyć na domowy gabinet do pracy. Ważne, żeby pomieszczenie można było zamknąć, co jest bardzo przydatne zwłaszcza podczas przeprowadzania rozmów biznesowych, podczas gdy w domu przebywają inni domownicy. Biuro za zamkniętymi drzwiami gwarantuje ciszę, spokój i prywatność, dzięki czemu pracownikowi nie będzie nikt przeszkadzał. Po dokonaniu wyboru idealnej przestrzeni do pracy, można przejść do wyboru umeblowania.

Lekkie meble, regały i półki zorganizują przestrzeń do pracy

Stojąc przed wyborem mebli do biura, warto przemyśleć wybór. Meble powinny być raczej lekkie, aby wizualnie nie zagracać pomieszczenia. Niemniej pracownik urządzający swoją domową przestrzeń biurową powinien dopasować nowe meble wizualnie do tych, które już znajdują się w pomieszczeniu. Jeśli jest to osobne pomieszczenie, które do tej pory stało puste i zostanie przeznaczone na gabinet do pracy, to problem ten w zasadzie nie występuje. Jednak wydzielając przestrzeń w pomieszczeniu, które jest już umeblowane, warto kierować się zasadą dopasowania. Dzięki temu całość będzie wyglądała spójnie i meble będą tworzyły harmonijną całość.

Warto postawić na minimalizm

Opracowując układ mebli potrzebnych do pracy, warto postawić na minimalizm. Im mniej regałów i półek, tym przestrzeń będzie mniej zagracona. Jest to ważny aspekt, jeśli chodzi o efekt wizualny, a co za tym idzie – komfort pracy. Dobrze, aby meble były utrzymane w stonowanej kolorystyce. Im jaśniej, tym przestrzeń wyda się lżejsza. Domowe biuro powinno być wyposażone jedynie w realnie potrzebne meble, czyli biuro do pracy, krzesło, przestrzeń na dokumenty oraz notatki, drukarkę itp. Dokuwanie szafek meblowych na zapas, na poczet przyszłych dokumentów, nie zawsze jest trafione. Niejednokrotnie okazuje się, że przestrzeń taka jest potrzebna. Częściej dochodzi do sytuacji, kiedy w zapasowych szafkach przechowywane są zbędne notatki, które nie są w praktyce potrzebne tworzą niepotrzebny bałagan. Trzymanie się zasady minimalizmu pozwoli na zachowanie powierzchni biurowej w należytym porządku.

Odpowiednie źródło światła i wygodny fotel podstawą zdrowej pracy

Najistotniejszymi elementami przestrzeni biurowej w domu powinny być takie elementy, jak odpowiednie źródło światła oraz wygodny fotel, który będzie komfortowy nawet podczas wielogodzinnej pracy. Przy stanowisku do pracy powinny znajdować się co najmniej dwa źródła światła. Pierwsze z nich powinno być światłem górnym, oświetlającym całe pomieszczenie, natomiast drugie powinno stanowić światło uzupełniające, które będzie doświetlać miejsce pracy. Również biuro powinno być dopasowane do realnego zapotrzebowania pracownika. Jeśli na co dzień nie prowadzi on odrębnych notatek i nie potrzebuje rozkładania na biurku dokumentacji, to nie musi inwestować w duże biurko. Natomiast przy konieczności rozkładania dokumentacji, pracownik powinien zainwestować w większe biuro.

Przestrzeń do przechowywania dokumentacji

Po aranżacji przestrzeni do codziennej pracy, należy wziąć pod uwagę przestrzeń do przechowywania niezbędnej dokumentacji, jak na przykład segregatorów z dokumentami i fakturami. Najlepiej sprawdzi się tu zamykana szafa. Dokumenty nie będą z zewnątrz widoczne i pomieszczenie zachowa estetyczny wygląd. Ważne jest przy tym, aby była to przestrzeń wyłącznie do przechowywania niezbędnej dokumentacji. Jak wcześniej zostało wspomniane, tworzenie zapasowego miejsca sprzyja zagracaniu przestrzeni biurowej.
Dzięki zastosowaniu się do kilku powyższych wskazówek, można stworzyć funkcjonalną i komfortową przestrzeń do pracy zdalnej, która z powodzeniem zastąpi stacjonarne biuro u pracodawcy.

Redakcja
Komercja24.pl