Od lipca 2022 roku Rise.pl zamienił się w Loftmill. Firma zwiększa sukcesywnie liczbę swoich biur elastycznych w Polsce.
Firma Loftmill zarządza na chwilę obecną 11 biurami elastycznymi w Krakowie, Łodzi, Lublinie, Wrocławiu i Rzeszowie. Na przełomie roku 2022/2023 otworzone zostaną kolejne cztery biura, po jednym w Krakowie, Wrocławiu, Katowicach i Warszawie. Po uruchomieniu wszystkich nowych lokalizacji firma będzie dysponowała 5200 biurkami w biurach o łącznej powierzchni 35.000 mkw.
Devbridge – kolejną firmą, która decyduje się myoffice – własne, elastyczne biuro oferowane przez IMMOFINANZ.
Reprezentująca sektor IT – Devbridge, to kolejna firma, która dołączyła do grona najemców IMMOFINANZ w Polsce. Organizacja zdecydowała się na myoffice – jeden z dwóch w pełni elastycznych produktów biurowych, wprowadzonych przez inwestora na stołecznym rynku w kwietniu 2021. Wynajęta powierzchnia – wyposażone w pełną infrastrukturę biuro serwisowane, to łącznie niemal 370 m kw. z 37 biurkami, które zlokalizowane jest w położonym bezpośrednio przy stacji metra Wilanowska, myhive IO-1. Przy poszukiwaniu, wyborze i w trakcie procesu negocjacji najemcy doradzał zespół ekspertów z firmy Knight Frank.
myoffice to jedna z elastycznych propozycji IMMOFINANZ – oferta, której do tej pory nie było na polskim rynku biurowym. Produkt myoffice, który potocznie jest określany jako prywatny cowork, z własną recepcją, salkami konferencyjnymi, focus room-ami (w których zastosowano materiały wyciszające i poprawiające akustykę), lounge, kuchnią, serwerownią, toaletą, przygotowany jest w design-ie myhive. Biurka są elektrycznie regulowane, mają dostęp do światła dziennego, a klimatyzacja jest dostosowywana indywidualnie. Najemcy otrzymują także możliwość uwzględnienia wszelkich usług dodatkowych, takich jak sprzątanie, utrzymanie, kwiaty, media, dostęp do Internetu, usługi pocztowe oraz kurierskie, herbata, kawa i woda, administracja biurowa, płacąc jedną fakturę all-inclusive.
„Elastyczność – to kierunek w sektorze biurowym, który aktualnie jest odmieniany przez wszystkie przypadki. Z punktu widzenia naszej firmy, oferujemy nie tylko znane doskonałe powierzchnie coworkingowe, ale równolegle rozwijamy portfel naszych myoffice. Co ważne, każda oddana powierzchnia w tym formacie od razu znajduje najemcę – co tylko potwierdza słuszność naszej strategii. Witamy serdecznie Devbridge w gronie naszych najemców, a Knight Frank dziękujemy za sprawne poprowadzenie procesu i doprowadzenie do finalizacji tej ważnej transakcji”, skomentował Jarosław Retmaniak, Country Manager Finance & Support Poland, IMMOFINANZ.
Produkt myoffice rozwijany jest w ramach całego portfela budynków myhive w Polsce. Aktualnie trwają prace nad otwarciem kolejnej tego typu powierzchni, w zlokalizowanym przy stacji metra Rondo Daszyńskiego, myhive Crown Tower.
mat.pras.
We wrześniu 2021 roku Paweł Ornatek objął stanowisko Country Managera w International Workplace Group w Polsce.
Paweł Ornatek będzie odpowiedzialny za rozwój biur pod markami Regus i Spaces oraz pracę kilkudziesięciu oddziałów firmy na terenie kraju. Jego cele to m.in. dalszy rozwój modelu franchisingowego oraz akwizycyjnego związany z rosnącym zainteresowaniem pracą hybrydową i zwiększonym popytem na biura elastyczne. Paweł Ornatek ma doświadczenie zarówno w segmencie B2B jak i B2C, które zdobywał u światowych liderów.
IWG jest światowym liderem w dziedzinie biur elastycznych, które oferuje m. in. pod markami Regus i Spaces. Firma jest obecna w ponad 3 300 lokalizacjach, w 1 000 miastach całego świata i na ponad 120 rynkach, ma ponad 30 lat doświadczenia w oferowaniu przestrzeni biurowych. W Polsce IWG posiada 32 centra biurowe w 7 największych miastach.
– Nie mam żadnych wątpliwości, co potwierdzają liczne analizy publikowane przez nas oraz innych graczy rynku biurowego, że hybrydowy model pracy będzie rozwijał się niezwykle dynamicznie – chcą tego zarówno pracownicy jak i firmy, które zauważają korzyści płynące ze zwiększonej satysfakcji pracowników oraz wymiernych oszczędności finansowych. Wizyty w biurze głównym, tzw „centrali” staną się okazjonalne, a pracownicy będą chcieli zredukować do minimum godziny spędzane wcześniej w korkach czy komunikacji miejskiej, pracując z domu oraz z biur blisko domu – powiedział Paweł Ornatek, CEO IWG w Polsce.
Opcja najmu elastycznego przyciągnęła do katowickiego biurowca kolejnego najemcę.
Nowym najemcą w biurowcu .KTW I jest firma SD Worx – wiodący europejski dostawca usług kadrowo-płacowych. W katowickim biurowcu firma ta otworzyła swoje pierwsze biuro w Polsce. Na siedzibę firma wybrała zlokalizowany w centrum Katowic biurowiec .KTW I, gdzie skorzysta z opcji najmu elastycznego. Firma podpisała również list intencyjny w sprawie wynajmu powierzchni w sąsiadującym .KTW II. Jego budowa zakończy się na początku 2022 roku.
Proces wynajmu powierzchni w .KTW I przez SD Worx wspierali przedstawiciele firmy JLL.
– Dzięki inwestorom takim jak SD Worx pojawiają się nowe możliwości dla rozwoju umiejętności katowiczan w międzynarodowym środowisku biznesowym. Ponadto decyzja o utworzeniu centrum biznesowego w naszym mieście jest potwierdzeniem unikalności Katowic jako destynacji inwestycyjnej. Wykształceni pracownicy, dostępność komunikacyjna czy nowoczesna powierzchnia biurowa to tylko niektóre z naszych mocnych stron, które budują przewagę Katowic nad innymi lokalizacjami – mówi Marcin Krupa, prezydent Katowic.
Biuro bez długich zobowiązań i nakładów inwestycyjnych, za to z wieloma udogodnieniami? To możliwe. Flex office to obecnie najlepsze rozwiązanie dla firm poszukujących powierzchni biurowych.
Spis treści:
Bez długich zobowiązań
Z dystansem i udogodnieniami
Pandemia koronawirusa wymusiła reorganizację życia pracodawców i pracowników. Wiele firm zdecydowało się na pracę w trybie hybrydowym lub całkowicie przeszło na pracę zdalną. Niektóre w związku z niższymi dochodami muszą ciąć firmowe wydatki.
Bez długich zobowiązań
Rozwiązaniem dostosowanym do nowej rzeczywistości jest flex office – nowy format wynajmu biur o elastycznych powierzchniach i na krótszy okres najmu . Zdaniem ekspertów rynku nieruchomości trend elastycznego wynajmu biur był zauważalny już przed pandemią, która jednak przyspieszyła jego rozwój. Jest doskonała odpowiedzią na bieżące potrzeby najemców.
– Małe przedsiębiorstwa potrzebują prywatności, a duże redefiniują funkcję biura, które obecnie ma przede wszystkim umożliwiać interakcje pomiędzy pracownikami, kreatywne spotkania, wymianę myśli, czyli to, czego najbardziej brak podczas pracy zdalnej – mówi Anna Awłasewicz, dyrektor ds. wynajmu biurowca Blue Office i dodaje: – Zwiększony popyt na flex office wynika z korzyści, jakie za sobą niesie taka forma najmu. Obecnie zarówno małe jak i duże firmy wynajmując biuro myślą o oszczędnościach. Nie chcą ponosić nakładów inwestycyjnych i mieć długoterminowych zobowiązań.
Z dystansem i udogodnieniami
Innym trendem na rynku najmu biur jest zadbanie o większe bezpieczeństwo pracowników. Jak wynika z marcowego raportu „Rynek biurowy” Colliers International pracodawcy chcą np. zadbać o przestrzeń, która umożliwi dystans pomiędzy pracownikami, częstą wymianę powietrza, dezynfekcję czy bezdotykowe systemy otwierania drzwi.
Oferowana przez Blue Office przestrzeń biurowa łączy w sobie wiele poszukiwanych przez firmy cech. Budynek został przystosowany do panujących obecnie zasad bezpieczeństwa sanitarnego. W biurowcu zainstalowane są niezwykle wydajne urządzenia wentylacyjne, które w 100 proc. korzystają ze świeżego powietrza, a nie pochodzącego z obiegu zamkniętego.
– Dystans między osobami pracującymi w biurowcu zapewnia kilka wejść oraz dostęp do dziewięciu wind. Ważne są udogodnienia jak np. dostępne na miejscu restauracje i kawiarnie, poczta, banki, pralnia, różnorodne usługi i sklepy, dzięki którym wszystkie ważne sprawy pracownicy biur Blue Office załatwią na miejscu. Prowadzimy również dla pracowników naszych najemców program „Projekt sąsiad”, dzięki któremu mogą korzystać na terenie centrum handlowego z licznych zniżek i benefitów – informuje Anna Awłasewicz.
W najbliższych miesiącach zainteresowanie elastycznymi formami najmu biur będzie rosnąć, co jest odpowiedzią na niepewność i nieprzewidywalność związaną z pandemią i sytuacją ekonomiczną firm. Flexi biura to wygodne i tańsze od tradycyjnego wynajmu rozwiązanie na miarę nowych czasów.
mat.pras.
Mindspace, globalny operator butikowych, elastycznych przestrzeni biurowych, wprowadza do swojej oferty nowe rozwiązania hybrydowe, z których będą mogły korzystać zarówno firmy, jak i osoby prywatne na całym świecie. W ofercie operatora dostępne są zarówno karnety dzienne, wielodniowe, jak i usługa typu Hybrid Office. Każdy z nowych produktów może być rozwiązaniem uzupełniającym m. in. dla tych firm, które zdecydowały o pracy całego zespołu w modelu hybrydowym i potrzebują dodatkowej, elastycznej przestrzeni – na stałe lub jednorazowo.
Badanie przeprowadzone w skali globalnej przez firmę Barco – światowego lidera w obszarze projektowania wizualizacji, wykazało, że 85% pracowników chce wrócić do biura i tęskni za społecznym aspektem życia zawodowego, jednocześnie chcąc zachować swobodę i udogodnienia pozwalające lepiej łączyć pracę w domu z pracą w biurze. Badanie to pokazuje również, że przejście na pracę hybrydową nie jest wcale nowym trendem – COVID-19 jedynie przyspieszył realizację możliwości, które oferuje ten model. Potwierdza to Mindspace, który w ujęciu globalnym, w ciągu ostatnich sześciu miesięcy odnotował trzykrotny wzrost zapotrzebowania na hybrydowe przestrzenie do pracy – w porównaniu z tym samym okresem w ubiegłym roku.
Jak wynika z kolei z badań amerykańskiego Harvard Business Review, częste kontakty osobiste prowadzą do zaangażowania, wzajemnego wsparcia i lepszej współpracy w zespołach. Nie da się więc ukryć, że pomimo wielu zalet pracy zdalnej, jest ona wyzwaniem m. in. w zakresie utrzymania kontaktów międzyludzkich, kultury firmy i zapewnienia dobrego samopoczucia zwłaszcza tym pracownikom, którzy na skutek pracy z domu mogą doświadczyć wypalenia zawodowego. Firmy potrzebują więc rozwiązań skrojonych na miarę ich indywidualnych potrzeb.
W odpowiedzi na te oczekiwania, Mindspace rozszerzył swoją globalną ofertę o rozwiązania hybrydowe, na które składają się: karnety jedno- i wielodniowe oraz usługa Hybrid Office. Każdy z tych produktów zaprojektowany został z myślą o konkretnej grupie odbiorców i pozwala na korzystanie z przestrzeni biurowej Mindspace „na żądanie”, w zależności od zapotrzebowania.
– Nasza najnowsza oferta Mindspace Hybrid stanowi bezpośrednią odpowiedź na bieżące potrzeby firm wdrażających takie modele pracy, które są połączeniem pracy z domu i z biura. Pomimo, iż na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań wspierających taki model pracy, ta nowa, cyfrowa przestrzeń nie jest właściwie przystosowana do prowadzenia tzw. zespołowych „burz mózgów” czy dyskusji nad nowymi projektami. Nie odpowiada także na potrzeby związane z pracą kreatywną i nie zastępuje podstawowej potrzeby kontaktu z drugim człowiekiem. Dlatego w Mindspace wprowadzamy takie rozwiązania, które niezależnie od lokalizacji, zaoferują naszym klientom jeszcze większą elastyczność – mówi Dan Zakai, Współzałożyciel i Dyrektor Generalny Mindspace.
Nowością w ofercie Mindspace jest m. in. usługa Hybrid Office. Rozwiązanie to oferuje pełne korzyści wynikające z członkostwa w Mindspace, w tym – oprócz dostępu do biur – możliwość korzystania z sal konferencyjnych, przestrzeni eventowych, powierzchni wspólnych oraz wielu innych udogodnień, które oferuje dana lokalizacja operatora.
Źródło: Mindspace.
IMMOFINANZ, jeden z największych inwestorów na stołecznym rynku biurowym, oficjalnie wdraża w swoich nieruchomościach pod marką myhive, nowe elastyczne produkty typu premium: mycowork oraz myoffice. Marka myhive została oficjalnie wprowadzona w Polsce na rynek 4 lata temu wyznaczając nowe standardy w zakresie designu przestrzeni biurowych i budowania społeczności. Wraz z dodaniem elastycznych rozwiązań do oferty, IMMOFINANZ po raz kolejny jest w najlepszej pozycji, aby odpowiedzieć najemcom na ich rosnące aktualnie zapotrzebowanie w tym właśnie obszarze – czy to w kontekście wielkości biura, czy też czasu trwania umowy. Powierzchnie co-workingowe myhive zwane mycowork są aktualnie już obecne w myhive Park Postępu i myhive Warsaw Spire. Za kilka tygodni do tego grona dołączy myhive Nimbus. Natomiast rewolucyjne, gotowe prywatne serwisowane biura z pełną infrastrukturą i usługami, dostępne pod wynajem już od jednego miesiąca, zwane myoffice, są aktualnie wdrażane w ramach całego stołecznego portfela myhive.
„Z radością informujemy, że odpowiadając na obecne i przyszłe potrzeby naszych klientów na rynku nieruchomości biurowych, wchodzimy z naszą marką myhive w nowy rozdział, stawiając na maksymalną elastyczność, usługi w wersji all-inclusive, ale też zachowując wcześniejsze wyróżniki marki, jak chociażby nieprzerwanie budowaną, tętniącą życiem społeczność biurową, czy atmosferę i design jak w hotelu butikowym. Innymi słowy, opracowaliśmy produkty biurowe na miarę aktualnych czasów. W ramach naszego portfela klienci będą mogli nie tylko tak jak dotychczas podpisać umowę na zasadzie tradycyjnego najmu, ale również wynająć powierzchnię coworkingową, a także od jednego miesiąca prywatne serwisowane biuro na elastycznych warunkach z osobną recepcją, salkami konferencyjnymi kuchnią, jednocześnie mając dostęp do społeczności myhive”, skomentowała Magdalena Kowalewska, Country Manager Operations Poland, IMMOFINANZ.
Aspekt elastyczności marki myhive realizowany jest na dwa sposoby. Pierwszy to przestrzenie coworkingowe zwane mycowork, oferujące możliwość „spontanicznej” rezerwacji biurka – mydesk, pokoju dla zespołów projektowych – myroom, czy też myflex – obejmującego dostęp do poszczególnych lokalizacji mycowork, dla wszystkich tych, którzy lubią pracować w zmiennym środowisku i nie potrzebują stałego miejsca pracy.
Powierzchnie mycowork są obecnie dostępne na 38 piętrze myhive Warsaw Spire, myhive Park Postępu (trzecie piętro budynku B) a za kilka tygodni – myhive Nimbus (parter budynku). Kolejne lokalizacje są już w trakcie przygotowywania.
Druga z elastycznych propozycji IMMOFINANZ, to oferta, której do tej pory nie było na polskim rynku, zwana myoffice – czyli gotowe pod wynajem, prywatne biura serwisowane, dostępne już od jednego miesiąca od 250 m kw., z pełną infrastrukturą, z własną recepcją, salkami konferencyjnymi, focus room-ami, lounge, kuchnią, serwerownią, toaletą, przygotowane w design myhive. W tym przypadku w cenie najemcy otrzymują także możliwość uwzględnienia wszelkich usług, płacąc jedną fakturę all-inclusive. Produkt ten rozwijany będzie w ramach całego portfela budynków myhive w Polsce. Pierwszą powierzchnią zrealizowaną w tym formacie jest nowa siedziba samego IMMOFINANZ, który przeniósł się do myhive Warsaw Spire. Najbliższe kolejne lokalizacje są w przygotowaniu w myhive IO-1 oraz myhive Crown Point.
Głównym wyróżnikiem nowych, elastycznych produktów myhive jest aspekt samej powierzchni, tj. ok. 10 m2/biurko. Ponadto o atrakcyjności oferty świadczą także unikalne, wysokiej jakości meble – z elektrycznie regulowanymi biurkami i wzornictwo, zarówno w biurach, jak i na obszarze części wspólnych, odpowiednie nasłonecznienie, fit out oraz meble redukujące poziom hałasu oraz wyjątkowa infrastruktura biurowa i usługi. Co więcej, powierzchnie mycowork są kameralne, mieszczące do 50 biurek, a klimatyzacja w nich może być indywidualnie regulowana, w każdym z pokoi. Wszystkie elastyczne przestrzenie myhive są ponadto zgodne ze wszelkimi przepisami BHP.
Elastyczne produkty myhive są wdrażane na wszystkich rynkach, na których marka jest obecna, czyli także w Wiedniu, Bukareszcie, Budapeszcie, Pradze, Bratysławie i Dusseldorfie. Pierwsze elastyczne przestrzenie myhive otwarto w wiedeńskim myhive Ungargasse, w listopadzie 2020 roku.
mat.pras.
Grupa Raben, międzynarodowy operator logistyczny, otworzyła drugą lokalizację we Wrocławiu. Nowy oddział mieści się w CitySpace Aquarius. Dołączenie firmy do CitySpace jest potwierdzeniem rosnącego zapotrzebowania na biura elastyczne.
CitySpace to ogólnopolski operator kompaktowych biur elastycznych. We Wrocławiu udostępnia je w dwóch budynkach: Aquarius Business House oraz Nobilis Business House. Pierwszą lokalizację upodobała sobie branża logistyczna, reprezentowana tamże przez trzy firmy. Od stycznia pracuje stamtąd także Grupa Raben – firma oferująca kompleksowe usługi TSL, która może pochwalić się 90-letnim stażem na rynku europejskim. – Historia tej firmy sięga pierwszej połowy dwudziestego wieku.
Raben posiada ponad 150 własnych oddziałów w 13 krajach Europy. Uruchomienie nowego w naszej przestrzeni jest dla nas dużym wyróżnieniem, a także potwierdzeniem dwóch rzeczy: wysokiego poziomu naszych usług oraz rosnącego zapotrzebowania na powierzchnie elastyczne – mówi Magdalena Śnieżek, Regional Director South Poland w CitySpace. Transakcję pomiędzy CitySpace a Raben koordynowała firma Cushman & Wakefield.
Ogromny rynek logistyczny
Grupa Raben zajmuje się m.in. logistyką kontraktową, transportem drogowym, w tym w temperaturze kontrolowanej, a także morskim i lotniczym. W Polsce ma 53 oddziały i zatrudnia ponad 5300 pracowników m.in. w okolicach Warszawy, Poznania, Gdyni. We Wrocławiu od dawna prowadzi centrum logistyczne przy ul. Bierutowskiej. Dlaczego to właśnie w tym mieście założyła kolejny oddział? – Zdecydowaliśmy się na Wrocław, ponieważ jest to jedno z najszybciej rozwijających się miast w Polsce, z dużym zapleczem studentów po kierunkach logistycznych i jednocześnie ogromny rynek TSL. Dzięki temu, mamy możliwość nie tylko współpracować z wysokiej klasy specjalistami z obszaru logistyki, ale i szersze perspektywy dotarcia do nowych klientów – odpowiada Klaudyna Polanowska-Skrzypek, PR Manager Grupy Raben.
Nowy oddział docelowo będzie składał się z ok. 20 osób. Do jego wyłącznej dyspozycji w CitySpace Aquarius została oddana w pełni wyposażona i umeblowana przestrzeń biurowa z dostępem przez całą dobę. – Zapewnione są nowoczesne rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa pracy, monitoringu i kontroli dostępu. CitySpace jest idealną przestrzenią dla naszych nowych pracowników i dynamicznie rozwijającej się firmy – uzasadnia wybór Ilona Raben, Real Estate Director w Grupie Raben. Grupa Raben wybrała biura CitySpace także z powodu sali konferencyjnej na wyłączność oraz dostępu na życzenie do salek spotkań w części wspólnej. Mocnymi argumentami są standard budynku i jego lokalizacja z dobrym dojazdem różnymi środkami transportu: komunikacją miejską, samochodem i rowerem. Liczą się również dodatki. – Pracownicy mają możliwość korzystania z wyśmienicie zaopatrzonej kuchni, ze świeżo parzoną kawą, sokami, wodą, owocami i przekąskami, a w razie potrzeby mogą zawsze liczyć na wsparcie ze strony recepcji – chwali Ilona Raben.
Grupa Raben świadczy usługi logistyczne małym, średnim i dużym przedsiębiorstwom. W ubiegłym roku wśród najczęściej obsługiwanych branż znalazły się: żywność (30%), technologie konsumenckie (21%), automotive (17%), retail (12%) chemia (11%) oraz FMCG non-food (9%).
Z kolei CitySpace to marka należąca do grupy Echo Investment. Jest operatorem biur elastycznych we Wrocławiu, Warszawie, Katowicach, Krakowie i Gdańsku. W tych miastach ma łącznie 10 lokalizacji, ale jest w trakcie ekspansji. Do końca tego roku planuje otworzyć ok. 4500 mkw. nowej powierzchni, a liczbę stanowisk pracy zwiększyć o 750. W drugim kwartale 2021 uruchomi nowe centrum biurowe – w biurowcu Face2Face w Katowicach. Będzie to 2. lokalizacja w tym mieście i 11. w Polsce. Na drugą połowę roku planowane jest otwarcie nowego projektu we Wrocławiu. W dłuższej perspektywie CitySpace planuje wejście na zupełnie nowe rynki regionalne.
Każde centrum CitySpace to biura hybrydowe, na które składają się prywatne przestrzenie serwisowane, współdzielone przestrzenie coworkingowe i sale spotkań.
Źródło: CitySpace.
Mindspace, globalny operator butikowych, elastycznych powierzchni do pracy, wraz z przedstawicielami firm doradczych JLL, Colliers International, CBRE, ShareSpace i Brookfield Partners przygotował eBook zawierający prognozy rozwoju sektora powierzchni biurowych typu flex w Polsce. Wszyscy eksperci są zgodni, że obecna sytuacja skłoniła wiele firm do przeanalizowania swoich długoterminowych zobowiązań względem wynajmu biur oraz przeprojektowania strategii dalszych działań.
Spis treści:
Przestrzeń typu flex – pewne rozwiązanie na niepewne czasy
Więcej elastycznych powierzchni w regionach
Konsolidacja
Umowy oparte na partnerstwie
Rok 2022 – czas stabilizacji
Przestrzeń typu flex – pewne rozwiązanie na niepewne czasy
Rok 2020 był trudnym okresem dla całej branży nieruchomości komercyjnych, w tym dla sektora biurowego i rozwiązań typu flex. Ze względu na elastyczność umów, operatorzy tego rodzaju przestrzeni już na początku pandemii koronawirusa zaczęli odnotowywać spadek obłożenia. Eksperci przewidują, że na skutek obecnego kryzysu, tendencja ta może utrzymać się również w 2021 roku, wzrośnie także liczba tzw. podnajmów. Z drugiej strony – operatorzy przestrzeni typu flex, w tym Mindspace, zaczęli odnotowywać wzrost zapytań dotyczących ich oferty. Ze względu na niepewne, trudne czasy, wiele firm zaczęło traktować elastyczne powierzchnie biurowe jako alternatywę dla swoich tradycyjnych biur. To rozwiązanie zyskało na popularności zarówno wśród dużych korporacji, jak i mniejszych firm. Zminimalizowanie kosztów prowadzenia działalności, brak długoterminowych zobowiązań oraz możliwość dostosowania wielkości biura do sytuacji na rynku skłoniło wiele przedsiębiorstw do przeniesienia części swoich oddziałów lub wręcz siedzib do przestrzeni typu flex.
Więcej elastycznych powierzchni w regionach
Alternatywy dla tradycyjnego wynajmu przestrzeni biurowych będą poszukiwały firmy z całej Polski – zwłaszcza te o niepewnych perspektywach rozwoju. Zdaniem ekspertów, w dłuższym okresie czasu spowoduje to zwiększenie zasobów elastycznej powierzchni biurowej nie tylko w Warszawie, ale i w mniejszych aglomeracjach – tym bardziej, że na skutek pandemii wiele firm rozważa również wynajem tzw. biur satelickich, zlokalizowanych na obrzeżach miast lub w zagłębiach mieszkaniowych. Strategia ta będzie miała na celu zapewnienie odpowiedniej infrastruktury dla pracowników preferujących pracę z domu, którzy w zależności od potrzeby, otrzymają jednocześnie możliwość korzystania z udogodnień biura firmy.
Konsolidacja
Z obserwacji ekspertów wynika, że własne rozwiązania typu flex planują lub zaczęły już wprowadzać firmy, które do tej pory oferowały zupełnie inny rodzaj najmu. Zwiększenie zasobów elastycznej powierzchni biurowej w Polsce może być przyczyną wielu nowych transakcji w tym sektorze. Eksperci spodziewają się, że następstwem pandemii koronawirusa będą między innymi fuzje i przejęcia – zwłaszcza na dojrzałych rynkach biurowych.
– W ciągu najbliższych 12-24 miesięcy spodziewamy się znaczącej konsolidacji w sektorze, w tym wielu fuzji i przejęć. Firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, które zaspokajają potrzeby najemców korporacyjnych i które wygenerowały zyski oraz odnotowały wysokie wskaźniki obłożenia pomimo kryzysu, mają największe szanse na przetrwanie, a później – na objęcie przywództwa na rynku – mówi Dan Zakai, współzałożyciel i dyrektor generalny Mindspace.
Umowy oparte na partnerstwie
Kolejnym trendem na rynku elastycznych powierzchni biurowych, którego rozwój przyspieszyła pandemia koronawirusa jest wyraźne odejście od tradycyjnego modelu najmu na rzecz umów opartych na partnerstwie pomiędzy operatorem a właścicielem budynku. Zdaniem Dana Zakai, takie rozwiązanie pozwoli odnotowywać wynajmującym znacznie więcej korzyści, m.in. w zakresie generowania dodatkowych przychodów i większego wykorzystania swoich aktywów przy ponoszeniu mniejszego ryzyka i kosztów.
Rok 2022 – czas stabilizacji
Zdaniem ekspertów, skutki obecnego kryzysu będą odczuwalne jeszcze w pierwszej połowie nadchodzącego, 2021 roku. Spodziewają się, że znaczący wzrost popytu na powierzchnie biurowe typu flex nastąpi w 2022 roku – zwłaszcza wśród firm z sektora MŚP i dużych korporacji.
To tylko kilka z wielu wniosków dotyczących rozwoju sektora elastycznych powierzchni biurowych w Polsce. Pełne opracowanie, zawierające szczegółowe prognozy, dostępne jest w eBooku.
eBook powstał we współpracy Mindspace z Adamem Lisem z JLL, Renatą Hartle oraz Thomasem Jodarem z Colliers International, Konradem Szarugą z CBRE, Robertem Chmielewskim, reprezentującym ShareSpace oraz Filipem Sarzyńskim, przedstawicielem Brookfield Partners.
Źródło: Mindspace.
Elastyczne przestrzenie biurowe zyskują coraz większe zainteresowanie wśród najemców. Wybuch pandemii, wprowadzenie lockdownu i zmiana sposobu pracy sprawiły, że przedsiębiorcy modyfikują swoje oczekiwania względem wynajmowanych przez siebie powierzchni biurowych. Biura typu flex są odpowiedzią na zmieniające się zapotrzebowanie na przestrzenie biurowe wśród najemców.
Spis treści:
Pandemia koronawirusa wpłynęła na polski sektor biurowy
Biura flex w modzie – elastyczne przestrzenie biurowe odpowiedzią na zmieniające się oczekiwania najemców
Biura flex – gdzie je znaleźć?
Elastyczne powierzchnie biurowe przyszłością sektora?
Jak wynika z najnowszego raportu JLL i Skanska „FLEXcellent Working”, od 2014 roku średnioroczne tempo wzrostu w sektorze elastycznych przestrzeni do pracy wynosiło 25% w skali globalnej i w wielu miastach jest on dziś jednym z kluczowym komponentów rynku biurowego. Eksperci zauważyli, że pod koniec 2019 roku aktywność operatorów wynajmujących powierzchnię biurową zaczęła spowalniać. Tendencję tę nasilił wybuch pandemii koronawirusa w naszym kraju. Mimo wszystko eksperci firm JLL i Skanska szacują, że zainteresowanie elastycznymi rozwiązaniami biurowymi będzie wzrastać.
Pandemia koronawirusa wpłynęła na polski sektor biurowy
Wybuch pandemii koronawirusa odbił się na gospodarce w naszym kraju. Wprowadzenie lockdownu spowodowało, że wiele osób zaczęło wykonywać swoją pracę z domu. Szybko okazało się, że w wielu firmach home office sprawdza się na tyle dobrze, że nawet po zakończeniu okresu lockdownu, część pracowników w dalszym ciągu wykonuje swoje obowiązki służbowe zdalnie z domu.
Biura flex w modzie – elastyczne przestrzenie biurowe odpowiedzią na zmieniające się oczekiwania najemców
Powierzchnie typu flex, czyli elastyczne powierzchnie biurowe, stają się coraz bardziej atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnych biur. Są doceniane przez przedsiębiorców za możliwość ekspansji w przyszłości, modyfikację zajmowanej powierzchni, możliwość najmu krótkoterminowego czy powiększenia lub zwiększenia najmowanej przestrzeni w krótkim czasie. W efekcie przedsiębiorcy mają możliwość minimalizacji ponoszonych co miesiąc kosztów wynajmu powierzchni biurowej.
W dobie pandemii koronawirusa, kiedy sytuacja na rynku jest niepewna a warunki pracy mogą się szybko zmienić, przedsiębiorcy doceniają przestrzenie biurowe, które są elastyczne i które będą mogli dopasować do bieżących potrzeb. Przestrzenie biurowe typu flex zapewniają różnorodność wyboru i adaptacji wynajmowanej przestrzeni, dzięki czemu stanowią doskonałą podstawę do budowania własnego biura, dając równocześnie możliwość minimalizacji kosztów jego utrzymania. Elastyczne przestrzenie biurowe to bardzo korzystne rozwiązanie zwłaszcza dla firm, których część pracowników jest mobilna lub pracuje hybrydowo, tj. częściowo w biurze, a częściowo zdalnie na zasadach home office.
Jak zauważył Mateusz Polkowski, Dyrektor Działu Badań Rynku i Doradztwa, JLL: „Sektor elastycznych przestrzeni do pracy jest niezwykle zróżnicowany, bo napędzany zarówno przez lokalnych operatorów działających na poszczególnych rynkach, jak i przez duże międzynarodowe marki, które kontynuują swoją ekspansję. Już dziś widzimy również rosnącą aktywność ze strony deweloperów i właścicieli budynków biurowych, którzy tworzą swoje autorskie platformy flex”.
Elastyczne powierzchnie biurowe cieszą się obecnie rosnącą popularnością, gdyż wielu przedsiębiorców stawia na model, gdzie część biura stanowi przestrzeń coworkingową dostępną dla wielu pracowników, a część przeznaczona jest na prywatne gabinety biurowe. Co więcej, firmy mogą dopasowywać do swoich bieżących potrzeb wielość wynajmowanej przestrzeni biurowej, co jest bardzo korzystnym rozwiązaniem finansowym.
Obserwując bieżącą sytuację na rynku, można się spodziewać, że popularność elastycznych powierzchni biurowych w formule flex będzie stale wzrastać. Zainteresowanie tego typu biurami napędza panująca nie tylko w kraju, ale na całym świecie pandemia COVID-19, która powoduje wprowadzanie szeregu obostrzeń. Sytuacja gospodarcza jest niepewna, przez co także przedsiębiorcy wolą zachować ostrożność i starają się być przygotowani na konieczność dopasowywania swoich przestrzeni biurowych, aby zarówno zapewnić swoim pracownikom miejsce do pracy, jak i minimalizować koszty związane z wynajmem biur.
Biura flex – gdzie je znaleźć?
Zdecydowanym liderem pod kątem ilości elastycznej powierzchni biurowej w Polsce jest Warszawa. To tutaj znajduje się ponad 70% flexów. Niemniej elastycznych biur stale przybywa również poza stolicą kraju. Najczęściej powstają one w dużych miastach regionalnych, takich jak Kraków czy Wrocław. Segment biurowy rozwija się także dynamicznie w Trójmieście.
Pewnym jest, że stale rosnąca liczba flexów stanowi odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na tego typu powierzchnie biurowe. Powierzchnie oddawane do użytku szybko znajdują swoich najemców, co skłania deweloperów do inwestowania w kolejne projekty biur typu flex.
Elastyczne powierzchnie biurowe przyszłością sektora?
Rosnące zainteresowanie powierzchniami biurowymi typu flex jest oczywiście zauważalne. Niemniej nie oznacza to wcale, że flexy zdominują sektor biurowy. Wielu przedsiębiorców w dalszym ciągu ceni sobie klasyczne biura, nie rezygnując z ich wynajmu. Przedsiębiorcy, którzy często adaptują na swoje potrzeby całe biurowce, doceniają taką formę wynajmu. Zapewnia ona stabilność i świadczy o marce oraz jej pozycji na rynku. Co więcej, duże przedsiębiorstwa, które mają mocno rozbudowane poszczególne działy pracownicze i zatrudniają specjalistów, nie chcą często modyfikować ich standardów pracy. Nie każdy bowiem może lub chce wykonywać pracę we własnym domu. Dla wielu osób rozwiązanie takie nie jest komfortowe i zdecydowanie wolą one oddać się obowiązkom służbowym w przeznaczonym do tego miejscu. Ponadto pracownicy niekiedy nie mają możliwości skorzystania w domu z drukarki czy skanera. Dodatkowo, jeśli w firmie praca działu opiera się na wzajemnej współpracy, to grupie pracowników pracujących na zasadach home office ciężko byłoby się ze sobą komunikować, co mogłoby niekorzystnie przełożyć się na ich efektywność w pracy. Dla takich osób bardzo ważne jest zatem stabilne miejsce pracy z wydzieloną przestrzenią dedykowaną ich działowi.
O ile więc przestrzenie biurowe typu flex mają swoje zalety, to zdecydowanie nie sprawdza się one we wszystkich firmach. Rozwijające się firmy, start-upy, czy małe oddziały dużych przedsiębiorstw chętnie korzystają z biur w formule flex. Natomiast przedsiębiorstwa, dla których pozycja i stabilność marki a także procedury wewnątrz pracownicze oraz poufność informacji są istotne, zdecydowanie częściej decydują się na pozostanie w dotychczasowych, klasycznych biurach.
Sytuacja gospodarcza w kraju jest obecnie niestabilna. Wielu przedsiębiorców stoi na rozdrożu i musi podjąć konkretne decyzje odnośnie formuły, w jakiej będzie funkcjonowało ich przedsiębiorstwo. Coraz częściej biorą oni pod uwagę modyfikację wynajmowanej powierzchni biurowej, co pozwoli na zachowanie płynności finansowej i równocześnie zapewni miejsce do pracy osobom zatrudnionym w firmie. Można więc założyć, że w przyszłym roku zainteresowanie elastycznymi przestrzeniami biurowymi na wynajem będzie sukcesywnie wzrastać.
Redakcja
Komercja24.pl
W odpowiedzi na sytuację związaną z Covid-19 i zapotrzebowanie rynku, New Work – operator biur elastycznych – wprowadził dedykowaną aplikację dla klientów. Umożliwia ona m. in. rezerwację sal konferencyjnych i dodatkowych usług, a także pełni rolę platformy komunikacyjnej. Firma planuje w przyszłości zaangażowanie w kolejne cyfrowe rozwiązania dla klientów i zarządców biur serwisowanych.
Operator biur elastycznych New Work, oferując nową generację biur serwisowanych, od początku swojej działalności stawia na nowoczesne podejście do tworzenia usług dla najemców i właścicieli budynków. Firma wdrożyła w br. nowe produkty związane z zarządzaniem przestrzeniami biurowymi, uruchomiła również dwie kolejne prestiżowe lokalizacje – Neon w Gdańsku oraz Hi Piotrkowska w Łodzi. Najnowszym rozwiązaniem dla klientów jest dedykowana aplikacja New Work Offices ułatwiająca codzienne łatwe i bezpieczne korzystanie z biura dzięki cyfrowemu zarządzaniu usługami.
Digitalizacja segmentu biurowego to przyszłość, która staje się rzeczywistością, a zmiany wprowadzane są teraz szybciej niż kiedykolwiek. Dotychczas rozwiązania technologiczne skupiały się głównie na zarządzaniu obiektami. Teraz, ze względu na wyzwania związane z COVID-19, pojawiły się zupełnie nowe potrzeby komunikacji z najemcami. Reagując na bieżącą sytuację udostępniliśmy klientom dedykowaną aplikację, a jednocześnie przygotowujemy się do wdrożenia kolejnych cyfrowych narzędzi. Chcemy, aby New Work było synonimem elastycznych rozwiązań, nie tylko pod względem oferowanej powierzchni, ale również dostępu i zarządzania biurami – podkreśla Hubert Abt, założyciel i CEO New New Work.
mat.pras.
Liderzy biznesu debatują w Krakowie o kryzysie. Współpraca lokalnych firm w kryzysie, działania samorządu, propozycje kolejnych rozwiązań. To trzy najważniejsze tematy dyskusji liderów biznesu „Nowe szanse biznesowe w kryzysie”, zaplanowanej na 9 lipca w Krakowie. Zapisy trwają.
Wirtualna dyskusja liderów biznesu zorganizowana jest pod patronatem wiodących instytucji i firm, takich jak: Brytyjsko-Polska Izba Handlowa, Urząd Miasta Kraków, Krakowski Park Technologiczny, CitySpace i PwC. Organizatorem jest CBRE – międzynarodowa firma świadcząca usługi doradcze na rynku nieruchomości komercyjnych. Pełna nazwa wydarzenia to: „Nowe szanse biznesowe w kryzysie: aktualna sytuacja i współpraca międzysektorowa w Krakowie”.
Więcej biur elastycznych
Jednym z tematów są elastyczne rozwiązania biurowe, które w ostatnim czasie w całym kraju zyskują na popularności i umacniają się zwłaszcza na największych rynkach regionalnych. Wśród zaproszonych gości jest Magdalena Śnieżek, manager regionalny CitySpace – jednego z największych operatorów serwisowanych biur elastycznych w Polsce, który niedawno znacznie powiększył swoją przestrzeń w krakowskim kompleksie O3 Business Campus. – Czas epidemii jeszcze wyraźniej pokazał, że nowoczesne firmy oczekują elastyczności wyrażonej w atrybutach takich jak wielofunkcyjność, pełen serwis, nieograniczona dostępność, gotowość do pracy od zaraz i możliwość przystosowania pomieszczeń do indywidualnych potrzeb – tłumaczy Magdalena Śnieżek, w CitySpace odpowiedzialna za południową część Polski.
Eksperci omówią także ciekawe zagadnienie współpracy międzysektorowej – szanse w kryzysie, nowe inwestycje, programy rozwojowe i sytuacja na rynku pracy. Zainteresowanie budzi również temat znaczenia kooperacji lokalnych firm i instytucji dla wzmocnienia konkurencyjności środowiska biznesowego w Krakowie. – W stolicy Małopolski tkwi wielki potencjał rozwojowy, dlatego rozwijamy działalność w tym mieście, jednocześnie wspierając lokalny biznes, którego działania są szalenie istotne – mówi Magdalena Śnieżek z CitySpace.
– Elastyczne biura sprzyjają nowemu modelowi łączącemu pracę biurową i zdalną. Dziś zdecydowana większość elastycznej powierzchni biurowej jest ulokowana w Warszawie, ale z pewnością ten segment będzie dynamicznie rozwijał się także w innych miastach Polski – zapowiada.
Co zaproponował samorząd?
Agenda dyskusji liderów biznesu została podzielona na trzy bloki: sytuacja w regionie (jak lokalne firmy współpracują w kryzysie); działania Urzędu Miasta Krakowa realizowane w odpowiedzi na wyzwania kryzysu; szanse biznesowe – propozycje rozwiązań dla lokalnego biznesu.
Zbliżająca się dyskusja otworzy cykl spotkań liderów biznesu w różnych miastach Polski. W planach są zarówno wydarzenia online, jak i w tradycyjnej formie.
Źródło: City Space.