PlanRadar, jedna z wiodących europejskich platform cyfrowych do zarządzania projektami budowlanymi, nieruchomościami i obiektami, wzbogaciła swój kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania cyfrowego o nową funkcję zarządzania dokumentami. Od teraz prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej będzie jeszcze łatwiejsze.
Nowa funkcja zarządzania dokumentami została zaprojektowana specjalnie w odpowiedzi na prośby obecnych użytkowników PlanRadar o łatwy w użyciu, intuicyjny i usprawniony sposób zarządzania danymi pomiędzy zespołami pracującymi w terenie i na zapleczu. W odpowiedzi na to wezwanie, PlanRadar opracował nową opcję śledzenia, planowania i dokumentowania zatwierdzeń, której celem jest ułatwienie procesów związanych z przeprowadzaniem audytu i monitoringiem statusu akceptacji podczas projektów.
Nowa funkcja zarządzania dokumentami znacznie podniesie jakość współpracy w zespole. Od teraz użytkownicy będą mogli cyfrowo przechowywać wszystkie dane na temat projektu w łatwo dostępnych folderach, oznaczać plany, dzielić się opiniami, zatwierdzać aktualne dokumenty oraz kontrolować wprowadzane do plików zmiany w czasie rzeczywistym.
Mając na względzie ciągłą ewolucję systemów oprogramowania, nowa opcja zarządzania dokumentami została również opracowana z myślą o interoperacyjności. PlanRadar stworzył tę funkcję jako samodzielne rozwiązanie do przechowywania i zarządzania dokumentami – przeznaczone specjalnie dla profesjonalistów z branży budowlanej i nieruchomości – lub do integracji z innym oprogramowaniem, z którego klienci już korzystają. W efekcie dokumenty z Sharepoint, Dropbox i Google Drive mogą być przesyłane bezpośrednio do platformy PlanRadar i na odwrót. Dodatkowo, łatwy w użyciu interfejs sprawia, że wprowadzanie do systemu nowych połączeń z aplikacjami jest szybkie i proste.
Warto podkreślić, że nowa funkcja zminimalizuje kosztowne błędy związane z zaniedbaniami w dokumentach, zmianami w projektach i brakiem wymaganych zatwierdzeń, co zredukuje potencjalne ryzyko błędów i awarii. Jednocześnie umożliwi ona przechowywanie pełnej i kompleksowej dokumentacji na wypadek ewentualnych roszczeń lub postępowań prawnych.
– W świecie podlegającym twardym regulacjom, gdzie dostęp do poprawnych i kompleksowych informacji jest nie do podważenia, nasza funkcja zarządzania dokumentami wspiera codzienne, dokładne zarządzanie danymi. Dzięki temu można przeznaczyć więcej czasu na zadania o wysokiej wartości, zwiększając przy tym wydajność, ograniczając błędy i osiągając lepsze wyniki. Co ważne, upraszcza ona obieg pracy, zapewniając brak luk w zarządzaniu dokumentacją, a także zachęca do bezkonfliktowej współpracy, która umożliwia zespołom projektowym budowanie z pewnością i jasnością – mówi Ibrahim Imam, współzałożyciel PlanRadar.
Źródło: PlanRadar.
