Cyfryzacja działów HR staje się kluczowym elementem strategicznego rozwoju firm, jednak wiele organizacji wciąż nie wykorzystuje pełnego potencjału nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Jak pokazuje badanie Iron Mountain, aż 77% respondentów dostrzega w cyfrowym zarządzaniu informacjami szansę na odciążenie działów HR i uwolnienie ich zasobów do działań o większym znaczeniu strategicznym1. Z drugiej strony, 31% organizacji przyznaje, że wrażliwe dane pracownicze mogłyby być lepiej chronione, co pokazuje, że kwestia bezpieczeństwa nadal pozostaje istotnym czynnikiem w procesie transformacji2.

Raport Gartnera wskazuje, że rozwiązania technologiczne stosowane w działach HR nie odpowiadają na aktualne i przyszłe wyzwania biznesowe. Aż 55% liderów HR przyznaje, że ich obecne systemy nie spełniają wymagań organizacji, co może negatywnie wpływać na efektywność operacyjną i rozwój strategiczny firm3. Badanie wykazało również, że tylko 25% działów kadrowo-płacowych i ich liderów aktywnie analizuje wpływ technologii na przyszłość zarządzania zasobami ludzkimi4. Warto w tym kontekście przywołać wyniki badania Iron Mountain, według których aż 77% respondentów dostrzega w technologii zarządzania informacjami szansę na odciążenie działów HR i uwolnienie zasobów, które można skierować na działania o bardziej strategicznym charakterze5.

Transformacja cyfrowa HR wymaga rozwiązań technologicznych, strategicznego podejścia i odpowiednich mechanizmów zabezpieczających dane. Innowacja to nie tylko nowe narzędzia, ale również odpowiedzialne podejście do danych i procesów. Jednym z głównych czynników hamujących wdrażanie nowych rozwiązań jest kwestia bezpieczeństwa – aż 46% ankietowanych wyraża taką obawę6. Badanie zrealizowane przez Iron Mountain również to potwierdza – 31% organizacji twierdzi, że wrażliwe informacje o pracownikach mogłyby być lepiej zabezpieczone7. W dobie rosnącej liczby cyberzagrożeń i wymogów regulacyjnych, firmy muszą priorytetowo traktować bezpieczeństwo informacji, aby zminimalizować ryzyko naruszeń i zwiększyć zaufanie pracowników. W Iron Mountain wspieramy organizacje w implementacji rozwiązań, które łączą innowacyjność z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, pomagając im efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi. Myślę, że warto spojrzeć na transformację cyfrową HR przez pryzmat korzyści – już teraz 88% badanych docenia automatyzację rutynowych procesów, a 59% wskazuje na bardziej efektywny dostęp do danych i możliwości ich analizy8. To dla nas nie tylko satysfakcjonujące wyniki, ale także potwierdzenie, że najnowsze narzędzia stanowią realną wartość dodaną, usprawniając procesy i stwarzając działom HR przestrzeń na strategiczne wspieranie organizacji – mówi Tomasz Morawski, Senior Business Development Manager w Iron Mountain Polska.

Dynamicznie zmieniające się realia biznesowe wymagają od działów HR elastyczności i gotowości do wdrażania innowacyjnych rozwiązań technologicznych. Wiele organizacji nadal nie wykorzystuje w pełni potencjału dzisiejszych narzędzi, co może ograniczać ich rozwój i zdolność adaptacji do zmieniającego się rynku. Firmy, które priorytetowo podejdą do cyfryzacji, zyskają nie tylko przewagę konkurencyjną, ale także stworzą nowoczesne środowisko pracy wspierające rozwój talentów i lepsze zarządzanie informacją.